Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Сотрудник, уполномоченный подписывать счета-фактуры, должен ставить в них свою собственноручную подпись.
Налоговые органы могут отказать в вычете НДС по тем счетам-фактурам, в которых вместо собственноручной подписи уполномоченного лица будет указана цифра.

Обоснование позиции:
Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг) сумм налога к вычету (п. 1 ст. 169 НК РФ).
При этом п. 2 ст. 169 НК РФ предусматривает, что счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного п. 6 ст. 169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия сумм налога к вычету или возмещению.
Пунктом 6 ст. 169 НК РФ установлено, что счет-фактура подписывается:
- руководителем и главным бухгалтером организации;
- либо иными лицами, уполномоченными на то приказом по организации или доверенностью от имени продавца (письма Минфина России от 21.10.2014 N 03-07-09/53005). По общему правилу в приказе указывается, кто может подписывать счета-фактуры за руководителя организации и за главного бухгалтера, а также срок действия полномочий на подписание счетов-фактур.
Дополнительное указание в счете-фактуре фамилий и инициалов лиц, уполномоченных подписывать счет-фактуру наряду с фамилиями и инициалами руководителя и главного бухгалтера, не является нарушением требований НК РФ по заполнению счета-фактуры (письма Минфина России от 14.10.2015 N 03-07-09/58937, от 23.04.2012 N 03-07-09/39).
Несмотря на то, что подпись является одним из главных реквизитов любого документа, в настоящее время до сих пор нет ни одного нормативного правового акта, который бы в полной мере регулировал данный аспект. Вследствие этого и появляются определенные проблемы, такие как: использование в качестве подписи знаков (как в рассматриваемой ситуации), постановка одним и тем же человеком на разных документах различных подписей и т.п.
Определение понятия "подпись" дано в Национальном стандарте РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденном приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст. В соответствии с пп. 3.2 этого документа подпись - это реквизит, содержащий собственноручную подпись должностного или физического лица.
То есть подпись - это не указание своего имени (расшифровка), а именно графическое изображение, сделанное должностным лицом своей рукой. Все остальное - не подпись, а ее "суррогат" (к примеру, факсимиле и др.), применение которого возможно только при определенных условиях (закон, договор, и т.п.).
Так, к примеру, по мнению Минфина России счета-фактуры, составленные с использованием факсимильной подписи, признаются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету (письмо Минфина России от 8 декабря 2017 г. N 03-03-06/1/81951).
Исходя из этого каждый сотрудник, уполномоченный подписывать счета-фактуры, должен ставить в них свою собственноручную подпись, а не цифру "1".
В связи с этим полагаем, что налоговые органы могут отказать в вычете НДС по тем счетам-фактурам, в которых вместо собственноручной подписи уполномоченного лица будет указана цифра.
При получении от поставщика такого счета-фактуры потребуйте заменить его на счет-фактуру, подписанный правильно.
Если поставщик откажется вносить изменения, то при обосновании своего права на налоговый вычет организация может сослаться на абзац 2 п. 2 ст. 169 НК РФ, согласно которому ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать:
- продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав;
- наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав;
- их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю,
не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.
К сожалению, официальных разъяснений и материалов арбитражной практики по рассматриваемой ситуации нами не обнаружено.
При этом отметим, что суды, рассматривая споры, связанные с доначислением НДС в случае отсутствия надлежащего документального подтверждения факта поставки товаров (в т.ч. и надлежащего оформления счетов-фактур) и принимая решение в пользу налогоплательщиков, в первую очередь обращают внимание на:
- реальность осуществления хозяйственных операций;
- проявление должной осмотрительности, которое выражается в получении от спорных контрагентов учредительных документов, свидетельства о постановке на учет в налоговых органах, а также приказов о назначении исполнительных органов.
Так, к примеру, в постановлении АС Центрального округа от 24 августа 2016 г. N Ф10-2890/16 отмечено, что действующее законодательство не предусматривает обязанности налогоплательщика проводить экспертизу подлинности наложенных подписей на первичных учетных документах и счетах-фактурах.
Обращаем внимание на то, что изложенная точка зрения является нашим экспертным мнением и может не совпадать с мнением других специалистов. Официальных разъяснений и материалов арбитражной практики по рассматриваемой ситуации нами не обнаружено. В этой связи напоминаем, что для устранения сомнений организация вправе обратиться с письменным запросом в налоговый орган по месту учета или непосредственно в Минфин России (пп.пп. 1, 2 п. 1 ст. 21, ст. 34.2 НК РФ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Титова Елена

Ответ прошел контроль качества

29 марта 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.