Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Возмещение сотрудником в кассу учреждения стоимости бензина, потраченного им на служебной машине в личных целях, отражается по подстатье 134 "Доходы от компенсации затрат" КОСГУ и с применением счета 0 209 34 000 "Расчеты по доходам от компенсации затрат".

Обоснование вывода:
Под восстановлением кассового расхода понимается поступление денежных средств, направленное на компенсацию конкретных расходов, от того контрагента, которому такая выплата была произведена ранее.
В рассматриваемом случае сотрудник учреждения возмещает в кассу учреждения стоимость бензина, потраченного им на служебной машине в личных целях. То есть оплата за бензин производится одному контрагенту (поставщику), а возмещение происходит от другого (водителя). Следовательно, возмещение водителем стоимости бензина не может отражаться в качестве восстановления расходов.
В такой ситуации начисление задолженности сотрудника по компенсации стоимости бензина, потраченного им на служебной машине в личных целях, отражается в учете путем начисления новых доходов согласно новым основаниям.
Расчеты с сотрудниками по компенсации излишне произведенных учреждением расходов отражаются в учете с применением счета 0 209 34 000 "Расчеты по доходам от компенсации затрат" (п.п. 220, 221 инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н).
Вместе с этим доходы государственных (муниципальных) учреждений от компенсации затрат подлежат отражению по подстатье 134 "Доходы от компенсации затрат" КОСГУ (пп. 9.3.4 п. 9 порядка, утвержденного приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н).
По общему правилу автономные учреждения отражают начисление любых доходов по возмещению ущерба и компенсации затрат по коду финансового обеспечения "2" (далее - КФО 2) (письмо Минфина России от 09.11.2016 N 02-06-10/65506). Соответственно, независимо от того, в рамках какого вида деятельности приобретались материальные запасы, начисление доходов от возмещения ущерба следует отражать по КФО 2.
Таким образом, операции по возмещению сотрудником в кассу учреждения стоимости бензина, потраченного им на служебной машине в личных целях, отражаются следующими записями:
Дебет 2 209 34 567 Кредит 2 401 10 134
- отражено обязательство сотрудника по возмещению стоимости бензина;
Дебет 2 201 34 510 Кредит 2 209 34 667
одновременно увеличение забалансового счета 17 (КДБ 130 КОСГУ 134)
- поступила сумма от сотрудника в кассу учреждения.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Толмачева Татьяна

Ответ прошел контроль качества

10 апреля 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.