Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Стоимость оплаченных электронных авиабилетов целесообразно учитывать в качестве задолженности авиакомпании по оказанию услуг перевозки в составе выданных авансов на счете 206 00 "Расчеты по выданным авансам".

Обоснование вывода:
Действующие в настоящее время нормативные правовые акты не содержат подробных указаний по поводу организации учета авиабилетов, оформляемых различными способами. Поэтому порядок учета авиабилетов в рассматриваемой ситуации бюджетному учреждению необходимо согласовать в порядке, предусмотренном п. 4 Инструкции N 174н.
Документы, являющиеся эквивалентом стоимости нефинансовых активов (работ, услуг), которые могут быть отгружены (выполнены, оказаны) в соответствии с определенным договором, как правило, учитываются как денежные документы на счете бухгалтерского учета 201 35 "Денежные документы" в кассе учреждения (п. 169 Инструкции N 157н). Использование таких документов осуществляется учреждениями через подотчетных лиц. При этом в учете расчеты с соответствующими сотрудниками отражаются с использованием счета 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" (п. 212 Инструкции N 157н). Однако хранение денежных документов в кассе учреждения и специальный порядок выдачи, возврата, отчетности об использовании обусловлен "уникальностью" каждого отдельного бланка.
В рассматриваемой ситуации для приглашенных физических лиц оформляется электронный билет, который в учреждение не поступает. Поэтому стоимость оплаченных электронных авиабилетов целесообразно учитывать в качестве задолженности авиакомпании по оказанию услуг перевозки в составе выданных авансов на счете 206 00 "Расчеты по выданным авансам" (п. 202 Инструкции N 157н). Счет 201 35 может применяться в том случае, если учреждением приобретается не электронный авиабилет, а билет, оформленный на "обычном" бланке строгой отчетности, изготовленном типографским способом.
Перед приглашенным физическим лицом в данном случае стоит лишь задача по подтверждению факта оказания услуг по перевозке или подтверждения факта неоказания услуги (оказания услуги с нарушениями условий договора перевозки). Подтверждение факта предоставления услуги воздушной перевозки может осуществляться на основании посадочных талонов, выдаваемых пассажирам при регистрации на рейс (п. 84 Федеральных авиационных правил, утвержденных приказом Минтранса России от 28.06.2007 N 82, а также письма Минфина России от 06.06.2017 N 03-03-06/1/35214, от 26.04.2012 N 03-03-04/1).
Аналогичным образом могут учитываться операции по приобретению электронных авиабилетов для работников бюджетного учреждения.
Таким образом, рассматриваемая хозяйственная ситуация может отражаться следующими бухгалтерскими записями:
1. Дебет 2 206 22 56Х Кредит 2 201 11 610
Одновременно увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, КОСГУ 222)
- отражено приобретение у авиакомпании электронных авиабилетов для приглашенных лиц (сотрудников учреждения);
2. Дебет 2 109 ХХ 222 (2 401 20 222) Кредит 2 302 22 73Х
- после возвращения в учреждение приглашенное лицо (сотрудник) представило документы, подтверждающие факт оказания услуги перевозки (посадочный талон, отчет);
3. Дебет 2 302 22 83Х Кредит 2 206 22 66Х
- произведен зачет ранее перечисленного аванса в части стоимости транспортных услуг.

Рекомендуем ознакомиться со следующим материалом:
- Энциклопедия решений. Учет авиабилетов (для госсектора).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Дурнова Татьяна

Ответ прошел контроль качества

16 мая 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.