Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Приобретенные в 2018 году призы и подарки, предназначенные для выдачи на мероприятиях 2019 года, правомерно отражены по стоимости приобретения начальным остатком на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" до момента их вручения.
В разъяснениях финансового ведомства по новому порядку учета призов и подарков прямых указаний по переносу начального сальдо со счета 07 на счет 0 105 36 349 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения" нет. Стоимость призов и подарков, согласно действовавшему на момент отражения хозяйственной операции по их приобретению порядку учета, отнесена на затраты 2018 года. Следовательно, при выдаче одаряемым, по нашему мнению, достаточно произвести списание стоимости выданных призов и подарков со счета 07 согласно соответствующему документу о вручении.

Обоснование вывода:
В 2018 году согласно разделу V Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, операции по приобретению (изготовлению) подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, отражались в бухгалтерском учете по коду 296 "Прочие расходы" КОСГУ.
При поступлении в учреждение от поставщика призов и подарков в 2018 году их стоимость, согласно действовавшим нормам, относилась на затраты учреждения.
Учет приобретенных, но не выданных призов и подарков, согласно п. 345, 346 Инструкции N 157н, велся в 2018 году и осуществляется сейчас на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" по стоимости их приобретения в течение всего периода нахождения в учреждении. Аналитический учет по счету ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе материально ответственных лиц, мест хранения, по каждому предмету имущества. Списание со счета 07 производится при выдаче призов и подарков одаряемым. То есть указанная норма осталась без изменения.
С 2019 года вступил в силу порядок применения КОСГУ, утвержденный Приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н. Согласно новому порядку, а также методическим рекомендациям по применению КОСГУ, доведенным письмом Минфина России от 29.06.2018 N 02-05-10/45153, для отражения расходов на приобретение призов и подарков применяется код 349 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения" КОСГУ. Таким образом, начиная с 2019 года, призы и подарки учитываются в составе материальных запасов.
В письмах специалистов финансового ведомства (письмо Минфина России от 14.03.2019 N 02-06-10/16864, письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230) изложены рекомендации по отражению в бухгалтерском учете операций по приобретению ценных подарков и сувенирной продукции в 2019 году. Согласно новому порядку с момента выдачи со склада ценных подарков (сувениров) (с момента приобретения - в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад) работнику учреждения, ответственному за организацию протокольного (торжественного) мероприятия, ценные подарки (сувениры) также отражаются на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" до момента их вручения.
Соответственно, учет не выданных учреждением призов и подарков на счете 07 по состоянию на начало года не противоречит новому порядку. К тому же в письмах, доведенных Минфином России, прямых указаний по переносу остатков на начало года со счета 07 на счет 0 105 36 349 нет.
Учитывая изложенное, оснований для переноса начальных остатков со счета 07 на счет 105 36 по состоянию на 01.01.2019 нет. Стоимость призов и подарков, согласно действовавшему на момент отражения хозяйственной операции по их приобретению порядку учета, отражена в затратах 2018 года. Следовательно, при выдаче одаряемым, по нашему мнению, достаточно произвести списание стоимости выданных призов и подарков со счета 07 (п. 345 Инструкции N 157н): по факту вручения в рамках протокольных и торжественных мероприятий ответственным лицам за вручение необходимо обеспечить оформление соответствующего документа о вручении.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Волгина Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина

5 июня 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.