Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Приобретаемые поздравительные открытки через подотчетное лицо подлежат отражению на счете 105 36 "Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения" без применения забалансового счета 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры".

Обоснование вывода:
В соответствии с п. 11.4.8 Порядка N 209н расходы на приобретение подарочной, сувенирной продукции, а также иных материальных ценностей в целях награждения, дарения относятся на подстатью 349 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения" КОСГУ.
В письме Минфина России от 14.03.2019 N 02-06-10/16864 также было указано, что приобретенная учреждением подарочная, сувенирная продукция, поступившая на склад, являются активом и подлежит отражению на балансе на соответствующих счетах Рабочего плана счетов бухгалтерского учета (в данном случае - счет 105 36 "Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения").
При этом следует отметить, что согласно п. 345 Инструкции N 157н подарочная и сувенирная продукция подлежит отражению на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры".
Таким образом, возник вопрос о параллельном учете ценных подарков и сувенирной продукции на балансе учреждения и забалансовых счетах одновременно.
В связи с этим письмом Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230 был определен порядок применения забалансового счета 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" во взаимосвязи с балансовым счетом 105 36 "Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения", а именно:
- с момента выдачи с мест хранения ценных подарков (сувенирной продукции) работнику учреждения, ответственному за вручение ценных подарков (сувенирной продукции), указанные материальные ценности отражаются на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" до момента их передачи (вручения). По факту документального подтверждения выдачи ценных подарков (сувенирной продукции) их стоимость относится на расходы текущего финансового периода (по дебету счета 0 401 20 272 "Расходы материальных запасов текущего финансового года");
- в случае если порядок проведения торжественных и протокольных мероприятий, утвержденный субъектом учета, не предусматривает хранение ценных подарков (сувенирной продукции), в бухгалтерском учете по факту одновременного представления работником учреждения, ответственным за приобретение указанных материальных ценностей, а также за вручение ценных подарков (сувенирной продукции), документов, подтверждающих приобретение и вручение ценных подарков (сувенирной продукции), информация о таких материальных ценностях на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" не отражается. В этом случае стоимость подарков (сувенирной продукции) по факту поступления одномоментно относится на расходы текущего финансового периода (по дебету счета 0 401 20 272 "Расходы материальных запасов текущего финансового года").
Таким образом, факт хозяйственной жизни, связанный с выдачей поздравительных открыток при условии одновременного представления документов, подтверждающих приобретение и вручение материальных ценностей, подлежит отражению в бухгалтерском учете учреждения со следующей корреспонденцией счетов:
Дебет 0 208 34 567 Кредит 0 201 34 610
с одновременным увеличением забалансового счета 18 "Выбытия денежных средств" (КВР, КОСГУ) (п. 367 Инструкции N 157н)
- выданы денежные средства в подотчет работнику учреждению на закупку поздравительных открыток (п. 105 Инструкции N 174н);
Дебет 0 105 36 349 Кредит 0 208 34 667
- оприходованы поздравительные открытки, закупленные работником учреждения через подотчет на основании документа, подтверждающего их закупку (п. 106 Инструкции N 174н);
Дебет 0 109 00 272 (0 401 20 272) Кредит 0 105 36 449
- списаны поздравительные открытки с учета учреждения на основании документа, подтверждающего выдачу (факт дарения) открыток (п. 37 Инструкции N 174н).
На забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" движение поздравительных открыток не отражается - при выполнении условия одновременного представления документов, подтверждающих приобретение и вручение поздравительных открыток или если порядком проведения торжественного мероприятия не предусматривается их хранение.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Русецкий Илья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

14 августа 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.