Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы по оплате командировочных расходов согласно авансовому отчету, в частности за стоянку служебного автомобиля, сотруднику необходимо отражать с применением КВР 122 "Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда".

Обоснование вывода:
Статьей 168 ТК РФ прямо предусмотрена обязанность работодателя по компенсации иных командировочных расходов, произведенных работником с его разрешения или ведома. Их перечень ТК РФ не ограничивает. Например, при командировках на автомобиле сотруднику могут быть компенсированы расходы на оплату стоянки, заправки, ремонта и мойки автомобиля, на приобретение запчастей, оплату проезда по платной дороге (смотрите также письма Минфина России от 02.12.2016 N 02-05-11/71822, от 30.11.2016 N 02-05-10/70981, от 15.03.2019 N 02-05-10/17872). При этом конкретный перечень дополнительных расходов, компенсируемых работникам (сотрудникам) при нахождении в командировке, следует закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте учреждения.
В соответствии с пп. 51.1.2.2 Порядка N 132н расходы по оплате командировочных и иных выплат и компенсаций в соответствии с трудовыми договорами (служебными контрактами, контрактами) и предусмотренных законодательством Российской Федерации, законодательством субъектов Российской Федерации и (или) муниципальными правовыми актами, не включенных в фонд оплаты труда, работникам государственных (муниципальных) органов, лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации и муниципальные должности, государственным и муниципальным служащим, иным работникам государственных (муниципальных) органов, не являющимся государственными (муниципальными) служащими, обусловленных их статусом, производятся с применением кода вида расходов 122 "Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда".
Таким образом, расходы учреждения на возмещение своему сотруднику затрат по оплате стоянки автомобиля, осуществленных им при нахождении в служебной командировке (с разрешения и ведома работодателя и при условии наличия соответствующих записей в коллективном договоре или локальном нормативном акте), следует отразить по КВР 122 (п. 49.5 Приказа N 132н).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Русецкий Илья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина

26 сентября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.