Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если при выгрузке автотранспортного средства на складе грузополучателя были обнаружены повреждения товара, то грузополучатель (или покупатель) должен составить в присутствии водителя акт об этом.
Должностные лица, уполномоченные на составление данного акта, должны проставить отметку в транспортной накладной о составлении указанного акта.

Обоснование вывода:
Прежде всего напомним, что сама по себе передача (приемка груза) в описанной ситуации оформляется путем подписания товарно-транспортной накладной формы N 1-Т, которая состоит из двух разделов:
1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;
2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов (смотрите указания по заполнению этой формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте").
В данном случае необходимо составление отдельного акта о выявлении повреждений доставленного товара.
Согласно п. 1 ст. 796 ГК РФ перевозчик несет ответственность за несохранность груза или багажа, происшедшую после принятия его к перевозке и до выдачи грузополучателю, управомоченному им лицу или лицу, управомоченному на получение багажа, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение (порча) груза или багажа произошли вследствие обстоятельств, которые перевозчик не мог предотвратить и устранение которых от него не зависело. В случае повреждения (порчи) груза или багажа ущерб, причиненный при перевозке, возмещается перевозчиком в размере суммы, на которую понизилась его стоимость, а при невозможности восстановления поврежденного груза или багажа - в размере его стоимости (п. 2 ст. 796 ГК РФ). Также перевозчик наряду с возмещением установленного ущерба, вызванного утратой, недостачей или повреждением (порчей) груза или багажа, возвращает отправителю (получателю) провозную плату, взысканную за перевозку утраченного, недостающего, испорченного или поврежденного груза или багажа, если эта плата не входит в стоимость груза (п. 3 ст. 796 ГК РФ).
Аналогичные правила об условиях и размере ответственности перевозчика содержатся в ч.ч. 5, 7, 8 ст. 34 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Устав автомобильного транспорта).
На основании ст. 38 Устава автомобильного транспорта обстоятельства, являющиеся основанием для возникновения ответственности, в частности, перевозчиков грузов, удостоверяются актами или отметками в транспортных накладных, путевых листах, сопроводительных ведомостях, предусмотренных Уставом автомобильного транспорта. Порядок составления актов и проставления отметок в указанных документах устанавливается Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (далее - Правила).
Согласно Правилам при утрате, недостаче и повреждении (порче) груза составляется акт, который прилагается к претензии, предъявляемой перевозчику. Порядок составления акта и оформления претензий установлен разделом VII Правил.
Акт составляется заинтересованной стороной в день обнаружения обстоятельств, подлежащих оформлению актом. При невозможности составить акт в указанный срок он составляется в течение следующих суток. В случае уклонения, например, перевозчика и (или) грузоотправителя от составления акта соответствующая сторона вправе составить акт без участия уклоняющейся стороны, предварительно уведомив ее в письменной форме о составлении акта, если иная форма уведомления не предусмотрена договором перевозки груза (п. 80 Правил).
В соответствии с п. 82 Правил акт должен содержать:
а) дату и место составления акта;
б) фамилии, имена, отчества и должности лиц, участвующих в составлении акта;
в) краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для составления акта;
г) в случае утраты или недостачи груза, повреждения (порчи) груза - их описание и фактический размер;
д) подписи участвующих в составлении акта сторон.
В случае утраты или недостачи груза, повреждения (порчи) груза к акту прилагаются результаты проведения экспертизы для определения размера фактических недостачи и повреждения (порчи) груза, при этом указанный акт должен быть составлен в присутствии водителя (п. 83 Правил). А в случае отказа от подписи лица, участвующего в составлении акта, в акте указывается причина отказа (п. 84 Правил).
В транспортной накладной, заказе-наряде, путевом листе и сопроводительной ведомости должна быть сделана отметка о составлении акта уполномоченными на его составление должностными лицами, содержащая краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для ее проставления, и размер штрафа (п.п. 81, 86 Правил).
Таким образом, в рассматриваемом случае грузополучатель (или покупатель) должен составить в присутствии водителя акт, который должен содержать сведения, предусмотренные п. 82 Правил. В случае отказа от подписания акта каким-либо лицом, участвующим в его составлении, необходимо указать в акте причину отказа. Должностные лица, уполномоченные на составление данного акта, должны проставить отметку в транспортной накладной о составлении акта.
Заметим, что исходя из п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" при приемке товаров, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика, необходимо оформить также "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей" унифицированной формы N ТОРГ-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, профессиональный бухгалтер Федорова Лилия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Серков Аркадий

3 мая 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.