Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Организация может списать с бухгалтерского учета основное средство, внесенное в качестве вклада в уставный капитал общества, по причине морального и физического износа.
Выбытие основного средства не влечет изменений в уставном капитале общества.

Обоснование вывода:
В соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон 14-ФЗ) уставный капитал общества составляется из номинальной стоимости долей его участников.
Размер уставного капитала общества должен быть не менее чем десять тысяч рублей.
Размер уставного капитала общества и номинальная стоимость долей участников общества определяются в рублях.
Уставный капитал общества определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов.
В соответствии с п. 2 ст. 12 Закона 14-ФЗ устав общества должен содержать, в частности, сведения о размере уставного капитала общества. Изменения в устав общества вносятся по решению общего собрания участников общества.
Изменения, внесенные в устав общества, подлежат государственной регистрации в порядке, предусмотренном ст. 13 Закона 14-ФЗ для регистрации общества (п. 4 ст. 12 Закона 14-ФЗ).
Согласно п. 1 ст. 15 Закона 14-ФЗ оплата долей в уставном капитале общества может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами.
То есть в качестве вклада в уставный капитал учредитель может передать, в частности, основное средство.
Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - План счетов), для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала организации предусмотрен счет 80 "Уставный капитал".
Сальдо по счету 80 "Уставный капитал" должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации. Записи по счету 80 "Уставный капитал" производятся при формировании уставного капитала, а также в случаях увеличения и уменьшения капитала лишь после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.
После государственной регистрации организации ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 "Уставный капитал" в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями".
Бухгалтерский учет основных средств ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" (далее - ПБУ 6/01) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н (далее - Методические указания).
В соответствии с п. 38 Методических указаний принятие основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта приемки-передачи основных средств. Унифицированная форма акта N ОС-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 (далее - Постановление N 7).
На основании акта о приеме-передаче объекта основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и других) открывается инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма - N ОС-6).
Согласно п. 28 Методических указаний поступление основного средства в качестве вклада в уставный капитал организации отражается в бухгалтерском учете следующим образом:
Дебет 75, субсчет "Расчеты по вкладам в уставный капитал" Кредит 80
- отражена задолженность по вкладу в уставный капитал предприятия;
Дебет 08 Кредит 75, субсчет "Расчеты по вкладам в уставный капитал"
- отражены вложения во внеоборотные активы;
Дебет 01 Кредит 08
- актив принят к учету в качестве основного средства.
Таким образом, после принятия к учету основного средства оно числится в активе баланса на счете 01 вместе со всеми основными средствами организации и используется в деятельности, направленной на получение дохода. Уставный капитал отражается в пассиве баланса.
В соответствии с п. 29 ПБУ 6/01 "Учет основных средств" (далее - ПБУ 6/01) стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.
Причиной выбытия объекта основных средств может быть, в частности, прекращение использования вследствие морального или физического износа.
В соответствии с п. 77 Методических указаний для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора на отдельные виды имущества.
Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется в акте на списание объекта основных средств с указанием данных, характеризующих объект основных средств (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт на списание объекта основных средств утверждается руководителем организации (п. 78 Методических указаний). Унифицированные формы актов на списание ОС (N ОС-4, N ОС-4а и N ОС-4б) утверждены Постановлением N 7.
На основании оформленного акта на списание основных средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке (форма N ОС-6) производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения (п. 80 Методических указаний).
Операции выбытия основных средств, по которым амортизация начислена в полном объеме, отражаются в бухгалтерском учете следующими записями:
Дебет 01, субсчет "Выбытие основного средства" Кредит 01, субсчет "Собственные основные средства"
- списана первоначальная стоимость основного средства;
Дебет 02 Кредит 01, субсчет "Выбытие основных средств"
- списана сумма амортизации, начисленная до момента ликвидации основного средства.
В рассматриваемом случае речь идет о выбытии основного средства, внесенного в счет вклада в уставный капитал, которое использовалось в деятельности организации, пришло в негодность в результате морального и физического износа.
Само по себе выбытие основного средства не влечет изменений в уставном капитале общества.
Уменьшение же уставного капитала общества осуществляется либо по решению общего собрания участников общества, либо в силу требований закона.
Так, в соответствии с п. 1 ст. 20 Закона 14-ФЗ уменьшение уставного капитала общества может осуществляться путем уменьшения номинальной стоимости долей всех участников общества в уставном капитале общества и (или) погашения долей, принадлежащих обществу.
Уменьшение уставного капитала общества путем уменьшения номинальной стоимости долей всех участников общества должно осуществляться с сохранением размеров долей всех участников общества.
В силу п. 4 ст. 30 Закона 14-ФЗ, если стоимость чистых активов общества останется меньше его уставного капитала по окончании финансового года, следующего за вторым финансовым годом или каждым последующим финансовым годом, по окончании которых стоимость чистых активов общества оказалась меньше его уставного капитала, общество не позднее чем через шесть месяцев после окончания соответствующего финансового года обязано принять одно из следующих решений:
1) об уменьшении уставного капитала общества до размера, не превышающего стоимости его чистых активов;
2) о ликвидации общества.
Выбытие объекта основных средств, внесенного в качестве вклада в уставный капитал, по причине морального и физического износа не связано с перечисленными выше обстоятельствами, которые могут привести к уменьшению уставного капитала.
Следовательно, никаких изменений по счету 80 "Уставный капитал" вносить не нужно.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Вахромова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Королева Елена

12 мая 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.