Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Автомобили, которые учреждение планирует передать на баланс ФГУП, все еще соответствуют понятию "актив". В графах 8 и 9 Инвентаризационной описи (ф. 0504087) для данных автомобилей можно порекомендовать указание статуса "На хранении" и целевой функции "Передать" или "Продолжить хранение".

Обоснование вывода:
Для учета имущества в составе основных средств на балансовом счете 101 00 "Основные средства" оно должно удовлетворять критериям отнесения к основным средствам, которые определены п.п. 38, 39, 45 Инструкции N 157н и п. 7 раздела II, раздела III Стандарта "Основные средства". То есть в его отношении должны выполняться следующие условия (п. 36 Стандарта "Концептуальные основы"):
- принадлежность и (или) нахождение в пользовании учреждения, осуществление контроля над ним в результате произошедших фактов хозяйственной жизни;
- возможность поступления полезного потенциала (п. 37 Стандарта "Концептуальные основы") или экономических выгод (п. 38 Стандарта "Концептуальные основы").
Объекты основных средств, не приносящие субъекту учета экономические выгоды, не имеющие полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод, учитываются на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" (абзац 3 п. 8 Стандарта "Основные средства"). В соответствии с п.п. 51, 335 Инструкции N 157н причиной, по которой объект основных средств переводится на забалансовый счет 02, может, в частности, служить принятие решения о списании (прекращении эксплуатации), в том числе в связи с физическим, моральным износом и невозможностью (нецелесообразностью) его дальнейшего использования или выявление несоответствия условиям признания данного объекта основных средств активом. В этих случаях учет объекта на забалансовом счете 02 осуществляется до момента его демонтажа (утилизации, уничтожения) либо до определения целевой функции выбывшего с балансового счета имущества.
Таким образом можно говорить о том, что указанные в вопросе автомобили контролируются учреждением в результате произошедших фактов хозяйственной жизни. При этом с одной стороны не предполагается возможность поступления полезного потенциала или экономических выгод, с другой стороны учреждением ведется работа по передаче данных автомобилей на баланс ФГУП.
По нашему мнению, в отношении автомобилей, которые планируется передать на баланс ФГУП, нет достаточных оснований для признания их "не активами" и учету их на забалансовом счете 02. Соответственно, данные объекты продолжают учитываться в учреждении на соответствующих аналитических счетах счета 101 00 "Основные средства". При этом следует учесть, что если процесс передачи затянется, то в дальнейшем для минимизации рисков в отношении претензий со стороны контролирующих органов учреждением вполне обоснованно может быть принято решение об отражении данных автомобилей на забалансе.
Для оценки соответствия объекта понятию "актив" заполняются графы 8 "Статус объекта учета" и 9 "Целевая функция актива" Инвентаризационной описи (ф. 0504087).
Согласно Приказу N 52н в графе 8 Инвентаризационной описи (ф. 0504087) указывается информация о состоянии объекта имущества на дату инвентаризации с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот. Для объектов основных средств может указываться статус "в эксплуатации", "требуется ремонт", "находится на консервации", "не соответствует требованиям эксплуатации", "не введен в эксплуатацию".
В свою очередь, в графе 9 Инвентаризационной описи (ф. 0504087) указывается информация о возможных способах вовлечения объектов инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности - о способах выбытия объекта. Для объектов основных средств может указываться целевая функция "введение в эксплуатацию", "ремонт", "консервация объекта", "дооснащение (дооборудование)", "списание", "утилизация".
Вместе с тем указанные в Приказе N 52н возможные варианты заполнения граф "Статус объекта учета" и "Целевая функция актива" не являются исчерпывающими, учреждение в рамках формирования учетной политики может установить дополнительные формулировки в целях заполнения граф 8 и 9 Инвентаризационной описи (ф. 0504087), а также способ заполнения этих граф: по наименованию или по коду.
Для указанных в вопросе автомобилей в графе 8 и 9 Инвентаризационной описи (ф. 0504087) можно порекомендовать указание статуса "На хранении" и целевой функции "Передать" или "Продолжить хранение".
Окончательное решение об указании соответствующих формулировок в графах 8 и 9 Инвентаризационной описи (ф. 0504087) находится в компетенции инвентаризационной комиссии учреждения.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
- Энциклопедия решений. Как организовать и провести инвентаризацию;
- Энциклопедия решений. Инвентаризация активов и обязательств.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Гурашвили Георгий

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы 1 класса Левина Ольга

24 декабря 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.