Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Порядок организации питания в столовой сотрудников бюджетному (автономному) учреждению целесообразно разработать самостоятельно, закрепив его в локальном документе либо коллективном договоре. Для учета расчетов по суммам доходов от оказания платных услуг предназначен счет 2 205 31 000 "Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ)". Расчеты за питание путем внесения наличных денежных средств в кассу учреждения или банковской картой следует отражать с применением счетов 2 201 34 000 "Касса" или 2 201 23 000 "Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути" соответственно.

Обоснование вывода:
Бюджетное (автономное) учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с предметом и целями деятельности, определенными в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, муниципальными правовыми актами и уставом (п. 2 ст. 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ, далее - Закон N 7-ФЗ, ч. 7 ст. 2 Федерального закона от 03.11.2006 N 174-ФЗ, далее - Закон N 174-ФЗ). При этом бюджетное (автономное) учреждение вправе осуществлять иные виды деятельности, не являющиеся основными видами деятельности, лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых оно создано, и соответствующие указанным целям при условии, что такая деятельность указана в его учредительных документах (п. 4 ст. 50 ГК РФ, п. 4 ст. 9.2 Закона N 7-ФЗ, ч. 7 ст. 4 Закона N 174-ФЗ).
Таким образом, бюджетные (автономные) учреждения могут осуществлять приносящую доход деятельность (предпринимательскую деятельность) только при одновременном выполнении следующих условий:
- если эта деятельность служит достижению целей, ради которых такое учреждение создано, и она соответствует этим целям;
- такая деятельность должна быть поименована в учредительных документах учреждения.
В рассматриваемой ситуации учреждение планирует организовать питание в столовой для своих сотрудников за плату. Денежные средства от реализации готовых блюд будут поступать в кассу или на лицевой счет учреждения путем оплаты банковской картой, что дает повод рассматривать данные хозяйственные операции в качестве "доходных". Доходы бюджетного (автономного) учреждения, полученные от приносящей доход деятельности, поступают в самостоятельное распоряжение учреждения и используются им для достижения целей, ради которых оно создано, если иное не предусмотрено законодательством (п.п. 2, 3 ст. 298 ГК РФ; ч. 8 ст. 2 Закона N 174-ФЗ). Поступление денежных средств от осуществления таких операций будут отражаться по коду финансового обеспечения 2 "Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)".
Согласно п. 12.1.3 Порядка N 85н, пп. 9.3.1 п. 9 Порядка N 209н доходы от оказания платных услуг (работ) относятся на статью 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат" аналитической группы подвида доходов бюджетов и подстатью 131 "Доходы от оказания платных услуг (работ)" КОСГУ. Для учета расчетов по суммам доходов от оказания платных услуг предназначен счет 2 205 31 000 "Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ)" (п.п. 197, 199 Инструкции N 157н). Начисление указанных доходов отражается по дебету счета 2 205 31 000 "Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ)" и кредиту счета и кредиту счета 2 401 10 131 "Доходы от оказания платных услуг" (п. 93 Инструкции N 174н, п. 96 Инструкции N 183н).
Порядок организации горячего питания для сотрудников учреждению целесообразно разработать самостоятельно, закрепив его в локальном документе либо коллективном договоре. В части оплаты питания сотрудники могут рассчитываться с учреждением разными способами:
- вносить денежные средства непосредственно на лицевой счет бюджетного (автономного) учреждения (для автономного учреждения это может быть также расчетный счет, открытый в кредитной организации);
- вносить денежные средства в кассу бюджетного (автономного) учреждения;
- рассчитываться банковскими картами через платежный терминал, установленный в учреждении.
Полученные разными способами денежные средства от приносящей доход деятельности в конечном счете вносятся бюджетным (автономным) учреждением на лицевой счет (счет), на котором ведется учет средств от такой деятельности.
В конкретной ситуации сотрудники будут осуществлять расчеты за питание путем внесения наличных денежных средств в кассу учреждения или банковской картой. В этом случае поступление денежных средств будут отражаться бухгалтерскими записями:
- по дебету счета 2 201 34 000 в корреспонденции с кредитом счета 2 205 31 000 при оплате питания наличными в кассу учреждения (п. 84 Инструкции N 174н, п. 87 Инструкции N 183н);
- по дебету счета 2 201 23 000 в корреспонденции с кредитом счета 2 205 31 000 при оплате питания с использованием банковских карт через платежный терминал, установленный в учреждении (п. 77 Инструкции N 174н, п. 80 Инструкции N 183н).
Таким образом, в бухгалтерском учете бюджетного (автономного) учреждения операции по поступлению денежных средств от сотрудников за питание и их зачисление на лицевой счет можно отразить следующими корреспонденциями счетов:
При оплате питания путем внесения наличных денежных средств в кассу учреждения:
1. Дебет 2 205 31 567 Кредит 2 401 10 131 - отражено начисление доходов;
2. Дебет 2 201 34 510 (Увеличение забалансового счета 17, АнКВД 130, КОСГУ 131) Кредит 2 205 31 667 - прием оплаты за питание наличными в кассу учреждения;
3. Дебет 2 210 03 561 (Увеличение забалансового счета 17, АнКВИ 510, КОСГУ 510) Кредит 2 201 34 610 (Увеличение забалансового счета 18, АнКВИ 610, КОСГУ 610) - отражено поступление денежных средств на лицевой счет учреждения;
4. Дебет 2 201 11 510 (Увеличение забалансового счета 17, АнКВИ 510, КОСГУ 510) Кредит 2 210 03 661 (Увеличение забалансового счета 18, АнКВИ 610, КОСГУ 610) - отражено зачисление денежных средств на лицевой счет учреждения.
При оплате питания банковской картой сотрудника:
1. Дебет 2 205 31 567 Кредит 2 401 10 131 - отражено начисление доходов;
2. Дебет 2 201 23 510 (Увеличение забалансового счета 17, АнКВД 130, КОСГУ 131) Кредит 2 205 31 667 - прием оплаты за питание с использованием банковской карты сотрудника через электронный терминал;
3. Дебет 2 201 11 510 (Увеличение забалансового счета 17, АнКВИ 510, КОСГУ 510) Кредит 2 201 23 610 (Увеличение забалансового счета 18, АнКВИ 610, КОСГУ 610) - отражено зачисление на лицевой счет денежных средств, принятых с использованием банковской карты.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
- Энциклопедия решений. Платные услуги бюджетных, казенных и автономных учреждений;
- Энциклопедия решений. Учет выручки от реализации платных услуг в бюджетном и автономном учреждениях (для бюджетной сферы);
- Энциклопедия решений. Учет сдачи бюджетным или автономным учреждениями выручки из кассы на лицевой счет (для госсектора).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Емельянова Ольга

Ответ прошел контроль качества

21 июля 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.