Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Прежде всего напомним, что выходные дни конкретного работника определяются его режимом рабочего времени и времени отдыха (ст.ст. 100, 111 ТК РФ), а нерабочие праздничные дни установлены законом (ст. 112 ТК РФ) и являются едиными для всех работников независимо от режима. Это означает, что работа в праздничный день всегда, в том числе и тогда, когда она предусмотрена графиком работы, оплачивается в повышенном размере по правилам ст. 153 ТК РФ.
Согласно части первой ст. 153 ТК РФ работникам, получающим оклад, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени*(1).
Как видно из этой нормы, размер ставки (одинарный или двойной), который необходимо начислить дополнительно к окладу, зависит от того, производилась работа в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх таковой.
В приведенной ситуации работа в праздничный день - 8 марта предусмотрена графиком работы сотрудника, производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, следовательно, должна оплачиваться в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (смотрите также письмо Минтруда России от 19.11.2015 N 14-2/В-94 3)*(2).
Специфика суммированного учета рабочего времени состоит в том, что в отдельные отрезки учетного периода число рабочих часов может отклоняться от нормы рабочего времени за этот период, однако в целом за учетный период норма рабочего времени должна быть соблюдена (ст. 104 ТК РФ). В рассматриваемой ситуации работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один месяц. Норма рабочего времени работника в марте 2020 года составляет 168 часов*(3). Работником же отработано 170 часов. В силу части первой ст. 99 ТК РФ работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период для работников с суммированным учетом рабочего времени является сверхурочной.
При определении продолжительности сверхурочной работы работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со ст. 153 ТК РФ, не учитывается (часть третья ст. 152 ТК РФ). Таким образом, работа в выходные и праздники сверх нормы рабочего времени хоть и производится за пределами нормального числа рабочих часов за учетный период, однако как сверхурочная работа не квалифицируется.
В результате получается такая формула подсчета сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени:
количество сверхурочных часов = общее количество отработанных сотрудником часов за учетный период - норма рабочего времени сотрудника за учетный период - количество часов, отработанных в дни, являющиеся выходными - количество часов, отработанных в праздники сверх нормы рабочего времени.
Обратим внимание, при подсчете сверхурочных часов не учитывается не вся работа в праздничные дни, а только та, что произведена сверх нормы рабочего времени. Работа в праздники, запланированная графиком в пределах нормы рабочего времени, таковой не является, поэтому не учитывать такую работу при определении количества сверхурочных часов нет оснований.
В рассматриваемом случае переработка начнется с 169-го часа работы, которая вне зависимости от установленного сотруднику графика работы будет приходиться на период после 8 марта. Соответственно, все отработанные часы в праздничный день 8 марта были отработаны сотрудником в пределах нормы (то есть до выработки 168 часов) и не должны вычитаться из общего количества часов работы с целью установления сверхурочной работы.
Таким образом, количество сверхурочных часов в приведенной ситуации составит:
170 часов по факту - 168 часов по норме - 0 часов работы в дни, являющиеся выходными - 0 часов, отработанных в праздники сверх нормы рабочего времени = 2 часа.
В соответствии со ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере*(4).
Поскольку необходимость соблюдения данного требования не поставлена законодателем в зависимость от порядка учета рабочего времени, указанная норма применяется и в отношении работников, которым установлен суммированный его учет. В соответствии с позицией Минздравсоцразвития России, изложенной в письме от 31.08.2009 N 22-2-3363, при суммированном учете подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода, поэтому в полуторном размере оплачиваются первые 2 часа сверхурочной работы в целом за учетный период, а все остальные часы, отработанные сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, оплачиваются в двойном размере.
Как определить полуторный и двойной размеры оплаты сверхурочной работы для сотрудников с различными системами оплаты труда, законодатель не установил. Полагаем, что при расчете оплаты за сверхурочную работу вполне допустимо использовать по аналогии правила, установленные в ст. 153 ТК РФ для случая оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и праздники едина (труд в условиях, отклоняющихся от нормальных), такая аналогия является допустимой, что подтверждается решением Верховного Суда РФ от 21.06.2007 N ГКПИ07-516*(5).
Допустим, сотрудник в рассматриваемой ситуации отработал в нерабочий праздничный день 8 марта 8 часов; 2 часа в марте им отработано сверхурочно. Часовая ставка рассчитывается путем деления оклада на норму рабочего времени текущего месяца по производственному календарю*(6). Тогда заработная плата сотрудника за март составит 33 115 руб. (31 080 руб. + (31 080 руб. : 168 ч.)) х 8 ч.) (оплата работы 8 марта)) + (31 080 руб. : 168 ч.) х 2 ч. х 1,5 (оплата сверхурочной работы)).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Ответ прошел контроль качества

11 декабря 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. 

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (часть вторая ст. 153 ТК РФ). По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха; в этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (часть четвертая ст. 153 ТК РФ).
*(2) Смотрите также Энциклопедию решений. Расчет доплаты за работу в выходные и праздники при суммированном учете рабочего времени.
*(3) Смотрите также Вопрос: Норма рабочего времени в марте-июле 2020 года (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2020 г.).
*(4) Согласно части первой ст. 152 ТК РФ конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
*(5) Смотрите Энциклопедию решений. Доплата за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени.
*(6) Алгоритм расчета часовой ставки из оклада каким-либо единым для всех работодателей нормативным правовым актом не предусмотрен. На практике существует несколько способов:
1) путем деления оклада на норму рабочего времени текущего месяца по производственному календарю;
2) путем деления оклада на норму рабочего времени текущего месяца по графику работника;
3) путем деления суммы n окладов на норму рабочего времени по графику работника за n месяцев, где n - продолжительность учетного периода в месяцах;
4) путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в году; при этом среднемесячное количество рабочих часов в году определяется путем деления годовой нормы рабочего времени на 12.
Работодателю необходимо самостоятельно выбрать способ определения часовой ставки, зафиксировав его в соглашении, коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре.