Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Согласно положениям п.п. 22, 26 "Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета...", утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), на балансовых счетах раздела "Нефинансовые активы" Единого плана счетов бюджетное учреждение может осуществлять учет лишь материальных запасов:
- находящихся в оперативном управлении данного учреждения;
- являющихся предметом договора лизинга (сублизинга), в случае, если данное условие определено сторонами договора лизинга (сублизинга).
Учет же материальных запасов (в том числе и бумаги), принятых учреждением в переработку (давальческих материалов)*(1), согласно п. 335 Инструкции N 157н, должен осуществляться бюджетным учреждением на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение".
Давальческие материалы, полученные (принятые) учреждением, учитываются на забалансовом счете 02 на основании первичного документа, подтверждающего получение (принятие в переработку) учреждением материальных ценностей, по стоимости, указанной в документе передающей стороной (по стоимости, предусмотренной договором), а в случае одностороннего оформления Акта о приемке материалов (форма 0315004) учреждением, в условной оценке: один объект, один рубль.
Конкретная форма первичного документа, оформляемого контрагентом бюджетного учреждения, передающего давальческие материалы, документами, регламентирующими ведение бухгалтерского учета бюджетными учреждениями, не определена. Поэтому поступление (прием) материалов может осуществляться учреждением на основании любого первичного документа (акта, накладной), оформленного контрагентом, при условии, что данный документ содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и п. 7 Инструкции N 157н. По нашему мнению, в качестве такого первичного документа может быть оформлена Накладная на отпуск материалов на сторону (форма 0315007), утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.
Внутренние перемещения полученных материальных запасов (бумаги) в учреждении отражаются по забалансовому счету 02 на основании Требования-накладной (форма 0315006), путем изменения материально-ответственного лица и (или) места хранения.
Выбытие материальных запасов (бумаги) с забалансового учета отражается на основании соответствующих оправдательных документов (например Акта о списании материальных запасов (форма 0504230)), по стоимости, по которой они были приняты к забалансовому учету.
Аналитический учет давальческих материалов ведется учреждением в Карточке учета материальных ценностей (форма 0504041) в разрезе владельцев (заказчиков), по видам, сортам и местам хранения (нахождения) (п. 336 Инструкции N 157н).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
государственный советник РФ 3 класса Семенюк Александр

Ответ прошел контроль качества службой Правового консалтинга ГАРАНТ

29 мая 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Инструкция N 157н и Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н, не содержат порядка приема (передачи) материальных запасов в переработку и соответствующих определений.
В документах же, регламентирующих порядок бухгалтерского учета в коммерческих организациях, содержится следующее определение "давальческих материалов" (материалов, полученных в переработку): это материалы, принятые организацией от заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работ или изготовления продукции без оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством полного возвращения переработанных (обработанных) материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции (смотрите п. 156 "Методических указаний...", утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).