Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

При отражении в бюджетном учете операций, связанных с поступлением денежных средств от физических лиц по переплатам социальных пособий за прошлые годы, не числящиеся на балансе учреждения на начало года, следует руководствоваться Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета..., утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), и Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н (далее - Инструкция N 162н).
В рассматриваемой ситуации казенному учреждению прежде всего необходимо исправить ошибку, связанную с переплатой социального пособия, обнаруженную в регистрах бухгалтерского учета.
В соответствии с п. 18 Инструкции N 157н ошибка, обнаруженная в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период, за который бухгалтерская отчетность в установленном порядке уже представлена, оформляется по способу "Красное сторно" и дополнительной бухгалтерской записью датой обнаружения ошибки.
Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом "Красное сторно" оформляются Справкой (форма 0504833), в которой делаются ссылка на номер и дату исправляемого журнала операций, документа, обоснование внесения исправления.
При исправлении ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского учета за прошлый год, следует принимать во внимание то, что счет 0 401 20 200 "Расходы хозяйствующего субъекта" в конце прошлого года уже был закрыт в корреспонденции со счетом 0 401 30 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" (п. 121 Инструкции N 162н). Следовательно, в подобных ситуациях сторнировочные записи сделаны быть не могут. При этом для восстановления расходов прошлых лет в качестве "промежуточного" счета, корреспондирующего со счетом 206 00 "Расчеты по выданным авансам", может использоваться, например, счет 0 401 10 180 "Прочие доходы".
По нашему мнению, в бюджетном учете казенного учреждения операции, связанные с восстановлением расходов прошлых лет, могут быть отражены следующими бухгалтерскими записями:
1. Дебет КРБ 1 206 62 560 Кредит КДБ 1 401 10 180
- отражение выявленной переплаты социальных пособий за прошлый год;
2. Дебет КИФ 1 204 34 510 Кредит КРБ 1 206 62 660
- отражено поступление дебиторской задолженности прошлых лет в кассу казенного учреждения;
3. Дебет КДБ 1 210 03 560 Кредит КИФ 1 201 34 610
- сданы из кассы средства для зачисления на лицевой счет учреждения;
4. Дебет КРБ 1 304 05 262 Кредит КДБ 1 210 03 660
- зачисление суммы восстановленных расходов прошлых лет на лицевой счет учреждения;
5. Дебет КДБ 1 303 05 830 Кредит КРБ 1 304 05 262
- перечисление в доход бюджета дебиторской задолженности прошлых лет.
В свою очередь, в бюджетном учете администратора данного вида доходов бюджета в соответствии с положениями п.п. 78, 91 Инструкции N 162н могут быть сделаны следующие записи:
1. Дебет КДБ 1 205 31 560 Кредит КДБ 1 401 10 130
- начислен администрируемый доход;
2. Дебет КДБ 1 210 02 130 Кредит КДБ 1 205 31 660
- отражено поступление суммы администрируемых платежей в доход бюджета.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина

Ответ прошел контроль качества службой Правового консалтинга ГАРАНТ

21 июля 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.