Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

В соответствии с п. 220 "Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета...", утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), для учета расчетов по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, по суммам потерь от порчи материальных ценностей, других сумм причинного ущерба имуществу учреждения, подлежащих возмещению виновными лицами в установленном законодательством РФ порядке, предназначен счет 209 00 "Расчеты по ущербу имуществу".
На суммы недостач, хищений, потерь от порчи, иных ущербов, не признанных виновными лицами к возмещению, оформленные в установленном порядке материалы передаются для предъявления гражданского иска либо возбуждения в установленном порядке уголовного дела. При получении решения суда суммы предъявленного к возмещению ущерба уточняются в соответствии с решением суда, исполнительным листом либо по иным основаниям согласно законодательству РФ.
В рассматриваемой ситуации в соответствии с решением суда недостача отнесена на виновное лицо, вследствие чего возникнет необходимость в корректировке показателей счетов 205 00 "Расчеты по доходам" и 209 00 "Расчеты по ущербу имуществу".
Отметим, что положения Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее - Инструкция N 174н), не предусматривают корреспонденций для отражения хозяйственных операций по перемещению сумм дебиторской задолженности на виновное лицо.
Согласно п. 4 Инструкции N 174н, при отсутствии в указанной инструкции корреспонденций счетов бухгалтерского учета по хозяйственной операции, производимой в соответствии с законодательством РФ, бюджетные учреждения имеют право по согласованию с финансовым органом, на счете которого ему открыты лицевые счета (органом, осуществляющим в отношении бюджетного учреждения функции и полномочия учредителя), определять необходимую для отражения в бухгалтерском учете корреспонденцию счетов в части, не противоречащей нормам указанной инструкции. При этом конкретный порядок отражения таких операций целесообразно закрепить в учетной политике бюджетного учреждения.
Как правило, в качестве "промежуточного" счета для проведения подобных операций используется счет 0 401 10 180 "Прочие доходы".
Учитывая положения Инструкции N 157н и Инструкции N 174н, операции по перемещению дебиторской задолженности на виновное лицо могут быть отражены в учете бюджетного учреждения следующими бухгалтерскими записями:
1. Дебет 0 401 10 180 Кредит 0 205 31 510
- списание дебиторской задолженности, для последующего отнесения ее на виновное лицо;
2. Дебет 0 209 81 560 Кредит 0 401 10 180
- начислена задолженность в связи с выявленной недостачей, отнесенной за счет виновного лица в соответствии с решением суда.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина

Ответ прошел контроль качества службой Правового консалтинга ГАРАНТ

18 июля 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.