Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В рассматриваемой ситуации у казенного учреждения отсутствуют основания для взыскания части выплаченного пособия по временной нетрудоспособности с работника.
Ошибку в регистрах бюджетного учета следует исправить в порядке, предусмотренном п. 18 Инструкции N 157н.
Для внесения исправлений в учетные записи по лицевому счету учреждению необходимо представить в Федеральное казначейство (орган Федерального казначейства) Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809).

Обоснование вывода:
В соответствии с ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи).
В рассматриваемой ситуации сотруднику пособие по временной нетрудоспособности были начислено и выплачено в установленном размере, соответственно, у казенного учреждения нет оснований взыскивать с сотрудника часть выплаченного пособия, в том числе и по требованию ревизора.
Вместе с тем при расчете пособия в бухгалтерском учете имела место ошибка в неправильном распределении выплат по источникам финансирования.
Так, в соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности в случаях, указанных в п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ, выплачивается застрахованным лицам за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя, а за остальной период (начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности) - за счет средств бюджета ФСС РФ.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации расходы, осуществляемые за счет средств ФСС, были ошибочно завышены. Кроме того, учреждением была произведена излишняя выплата пособия по временной нетрудоспособности за счет подстатьи 213 "Начисления на выплаты по оплате труда" КОСГУ.
Соответственно, бухгалтеру казенного учреждения следует исправить ошибку в порядке, установленном п. 18 "Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета...", утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н).
Руководствуясь указанным пунктом, ошибка, обнаруженная в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период, за который бухгалтерская отчетность в установленном порядке уже представлена, оформляется по способу "Красное сторно" и дополнительной бухгалтерской записью датой обнаружения ошибки.
Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом "Красное сторно" следует оформить первичным учетным документом - Справкой (форма 0504833), содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (Журнала операций), его номер (при наличии), а также период, за который он составлен.
Таким образом, в бюджетном учете казенного учреждения следует сделать следующие исправительные записи:
1. Дебет КРБ 1 303 02 830 Кредит КРБ 1 302 13 730
- со знаком "минус" отражена ошибочно начисленная сумма выплат пособия по временной нетрудоспособности, произведенная за счет средств ФСС;
2. Дебет КРБ 1 302 13 830 Кредит КРБ 1 303 01 730
- со знаком "минус" отражена ошибочно начисленная сумма НДФЛ с суммы пособия за счет средств ФСС;
3. Дебет КРБ 1 401 20 211 Кредит КРБ 1 302 11 730
- исчисленная сумма выплат по больничному листу за счет средств работодателя;
4. Дебет КРБ 1 302 11 830 Кредит КРБ 1 303 01 730
- исчисленная сумма НДФЛ с суммы пособия за счет средств работодателя.
Следует учитывать, что в данной ситуации ошибка, сделанная при начислении пособия по временной нетрудоспособности, привела к неверному применению кода КОСГУ при оформлении Заявки на кассовый расход. То есть расходы на выплату пособия по временной нетрудоспособности, а также уплаты НДФЛ за счет подстатьи 213 "Начисления на выплаты по оплате труда" КОСГУ были произведены в большем размере. При этом исправление ошибок в порядке, предусмотренном Инструкцией N 157н, не устранит данное нарушение.
В то же время казенное учреждение вправе в пределах текущего финансового года уточнить операции по кассовым выплатам и (или) коды бюджетной классификации, по которым данные операции были отражены на лицевом счете учреждения (п. 2.5.3 приказа Федерального казначейства от 10.10.2008 N 8н "О порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов и порядке осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов РФ и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов").
Для уточнения указанных операций и кодов бюджетной классификации по операциям казенное учреждение представляет в Федеральное казначейство или орган Федерального казначейства Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (форма 0531809).
Таким образом, на основании Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа (форма 0531809) в учетные записи на лицевом счете казенного учреждения будут внесены соответствующие исправительные записи.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина

Ответ прошел контроль качества службой Правового консалтинга ГАРАНТ

19 июля 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.