Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

В соответствии с частью четвертой ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для учета времени, фактически отработанного или не отработанного работником, применяются унифицированные формы табеля учета рабочего времени N Т-12 и N Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденным тем же постановлением, для обозначения в табеле отработанного и неотработанного времени применяются условные обозначения, представленные на титульном листе формы N Т-12. Специального буквенного и цифрового кода для обозначения времени отсутствия работника по причине стихийного бедствия не установлено.
Вместе с тем Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, допускает внесение в унифицированные формы, кроме форм по учету кассовых операций, дополнительных реквизитов. Поэтому работодатель вправе внести в табель учета рабочего времени дополнительные буквенные и цифровые коды для обозначения периодов отсутствия работников по любым уважительным причинам, за исключением тех, для которых унифицированная форма N Т-12 предусматривает другие коды. К подобному выводу приходят и другие специалисты (смотрите, например, статью Л.В. Морозовой "Особенности регулирования труда женщин" в журнале "Отдел кадров коммерческой организации", N 10, октябрь 2010 г.).
Таким образом, работодатель вправе внести в табель дополнительный буквенный код для обозначения времени отсутствия работника по причине стихийного бедствия, например код "СБ". При этом вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации работодателю с первого дня отсутствия работников на работе в табеле учета рабочего времени следует проставлять отметку "НН" или цифровой код "30" - неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). После того, как будет установлена причина неявки (стихийное бедствие, временная нетрудоспособность и т.д.), можно изменить отметку "НН" или цифровой код "30" на соответствующую, например, на отметку "СБ" или на отметку "Б" - временная нетрудоспособность.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Верхова Надежда

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

25 июля 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.