Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Статьей 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" предусмотрено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Указанные документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
В рассматриваемой ситуации для документального подтверждения факта оказания услуг работник должен представить в бухгалтерию учреждения документы, подтверждающие как характер оказанных услуг, так и факт их оплаты. Таким документами могут служить, например, должным образом оформленные договор на оказание услуг, двусторонний акт выполненных услуг и документ, подтверждающий оплату. Данные документы и будут являться основанием для начисления расходов по возмещению затрат по прохождению предварительного медицинского осмотра в бухгалтерском учете бюджетного учреждения.
Согласно п. 254 "Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета...", утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, для учета расчетов по принятым учреждением обязательствам учреждения перед физическими лицами в части начисленных им сумм заработной платы, денежного довольствия, стипендий, пенсий, пособий, иных выплат, в том числе социальных, а также перед субъектами гражданских прав за поставленные материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы, по иным основаниям, вытекающим из условий договоров, соглашений, предназначен счет 302 00 "Расчеты по принятым обязательствам".
Отметим, что в соответствии с требованиями Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных приказом Минфина РФ от 21.12.2011 N 180н, расходы учреждения на проведение медицинских осмотров подлежат отражению по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.
Соответственно, операции по возмещению работнику денежных средств за прохождение предварительного медицинского осмотра следует осуществлять с применением счета аналитического учета 0 302 26 000 "Расчеты по прочим работам, услугам" (п. 127 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н).
При этом в бухгалтерском учете бюджетного учреждения могут быть сделаны следующие записи:
Дебет 0 401 20 226 (0 109 00 226) Кредит 0 302 26 730
- отражены расходы на проведение медицинского осмотра работника;
Дебет 0 302 26 830 Кредит 0 201 34 610
- выданы из кассы денежные средства в счет возмещения расходов за прохождение медосмотра.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина

Ответ прошел контроль качества службой Правового консалтинга ГАРАНТ

27 июля 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.