Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Обоснование вывода:

При отнесении расходов на конкретные коды бюджетной классификации учреждения - получатели бюджетных средств руководствуются Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.2010 N 190н (далее - Указания N 190н).

По общему правилу расходы на приобретение объектов, которые в дальнейшем в соответствии с положениями действующей "Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета...", утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), могут учитываться в составе нефинансовых активов, относятся на соответствующие статьи группы 300 "Поступление нефинансовых активов" КОСГУ.

Так, расходы на приобретение объектов, относящихся к основным средствам, осуществляются за счет статьи 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ, а расходы на приобретение объектов, относящихся материальным запасам, - за счет статьи 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.

Согласно п. 118 Инструкции N 157н книжная и иная печатная продукция учитывается в составе прочих материальных запасов. Исключение из данного правила предусмотрено для:
- печатной продукции, предназначенной для продажи (учитывается в составе готовой продукции или товаров - п.п. 121-126 Инструкции N 157н);
- библиотечного фонда (по общему правилу учитывается в составе основных средств - п.п. 38, 53 Инструкции N 157н);
- бланочной продукции строгой отчетности (учитывается на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" - п. 337 Инструкции N 157н);
- периодических изданий (газет, журналов и т.п.), приобретаемых учреждением для комплектации библиотечного фонда (учитываются на забалансовом счете 23 "Периодические издания для пользования" - п. 377 Инструкции N 157н).

Таким образом, расходы по приобретению книг и атласа, предназначенных для использования в работе специалистами учреждения и не включенных в состав библиотечного фонда, должны осуществляться за счет статьи 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.

В заключение обращаем Ваше внимание на то, что подобные расходы должны были осуществляться в аналогичном порядке и в прошлые годы. Обоснованность такой позиции подтверждается как специалистами уполномоченных органов¹, так и мнением независимых экспертов².

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллиард Мария

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Пименов Владимир

¹ Вопрос: Каким будет порядок применения классификации операций сектора государственного управления при отражении расходов на приобретение официальной справочной литературы для работников бюджетного учета? ("Финансовая газета", N 17, апрель 2008 г.);

Вопрос: По какой статье КОСГУ необходимо отражать расходы по оплате договоров на изготовление брошюр, каталогов, афиш, не предназначенных для комплектования библиотечных фондов? ("Советник бухгалтера бюджетной сферы", N 10, октябрь 2009 г.);

Вопрос: По какой статье классификации операций сектора государственного управления необходимо отражать расходы по оплате договоров на изготовление брошюр, каталогов, афиш, не предназначенных для комплектования библиотечных фондов? ("Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет", N 1, январь 2010 г.);

Приказ Минфина России от 25.12.2008 N 145н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации".

² "Особенности осуществления прочих расходов и расходов на прочие работы, услуги" (М. Волчкова, "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2009 г.);

"Почитаем - посчитаем" (А.Ю. Бунина, "Бюджетный учет", N 1, январь 2009 г.).