Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Ошибки, обнаруженные в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период, за который бухгалтерская отчетность в установленном порядке уже представлена, в зависимости от ее характера, отражаются датой обнаружения ошибки дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу "Красное сторно", и дополнительной бухгалтерской записью (п. 18 "Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета...", утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н)).
Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом "Красное сторно" оформляются первичным учетным документом, составленным субъектом учета - Справкой (форма 0504833), содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (Журнала операций), его номер (при наличии), а также период, за который он составлен.
В рассматриваемой ситуации при исправлении ошибки следует принять во внимание то, что счета 40120 "Расходы учреждения", 40110 "Доходы учреждения", 30404 "Внутриведомственные расчеты" (в части завершенных расчетов), 30405 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами" в конце 2011 года уже были "закрыты" в корреспонденции со счетом 40130 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" (п. 300 Инструкции N 157н).
Кроме того, при исправлении ошибок прошлых отчетных периодов в исправительных проводках не может быть использован счет 40130 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов", так как до завершения текущего финансового года финансовый результат не определяется.
В подобных случаях в качестве "промежуточного" счета, как правило, используется счет 040110180 "Прочие доходы". Перенос определенных остатков с одного счета бюджетного учета на другой в рассматриваемой ситуации может быть отражен по кредиту (дебету) счета 040101180 "Прочие доходы" как способом "Красное сторно", так и обычной бухгалтерской записью. Обращаем внимание на то, что при таком порядке исправления ошибки в учете казенного учреждения не возникают дополнительные обороты, которые подлежат отражению в бюджетной отчетности.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации в бюджетном учете учреждения могут быть сделаны следующие бухгалтерские записи:
Дебет гКБК 110851310 Кредит КДБ 140110180
- дополнительная бухгалтерская запись способом "Красное сторно" по балансовой стоимости объекта имущества казны;
Дебет КДБ 140110180 Кредит гКБК 110451410
- дополнительная бухгалтерская запись способом "Красное сторно" в сумме начисленной ранее амортизации по объекту имущества казны;
Дебет гКБК 110852310 Кредит КДБ 140110180
- принят к учету объект имущества казны;
Дебет КДБ 140110180 Кредит гКБК 110458410
- отражена начисленная по объекту имущества казны амортизация.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллиард Мария

Ответ прошел контроль качества службой Правового консалтинга ГАРАНТ

3 августа 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.