Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, при автоматизированной обработке учетных данных применяется форма N Т-13. Поэтому Указаниями предусмотрено, что бланки табеля N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут изготавливаться с применением средств вычислительной техники, а форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных. Табель N Т-12 предполагалось использовать при ручной обработке учетных данных, когда для считывания показателей не требуется менять форму бланка. Однако прямого запрета использовать табель N Т-12 для автоматизированный обработки учетных данных документ не содержит. Кроме того, любые формы бланков, указанные в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться (Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20). Следовательно, работодатель вправе применять бланк табеля N Т-12 с частично заполненными реквизитами. В любом случае комбинированное заполнение табеля ручным и машинным способами не является нарушением трудового законодательства, а поэтому не влечет ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Табель является первичным документом. Порядок оформления первичных учетных документов регламентируется следующими нормативно-правовыми актами:
- Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете";
- Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н;
- Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Минфином СССР 29.07.1983 N 105 по согласованию с ЦСУ СССР.
Вышеуказанные нормативные правовые акты не устанавливают требований по заполнению первичных учетных документов исключительно вручную либо только с использованием компьютера.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ложечникова Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван

17 августа 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.