Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

В рассматриваемом случае передаваемые учреждению права на программное обеспечение и лицензии на подключению серверу, обеспечивающих возможность удаленной записи на прием, в соответствии с нормами ГК РФ, обоснованно могут квалифицироваться в качестве расходов на приобретение прав на программу ЭВМ (ст. 1261 ГК РФ).
Программы для ЭВМ относятся к объектам авторских прав и охраняются как литературные произведения (п. 1 ст. 1259 ГК РФ). При этом первоначально исключительное право на объект интеллектуальной собственности возникает у автора. Это право может быть передано автором другому лицу по договору, а также может перейти к другим лицам по иным основаниям, установленным законом (п. 3 ст. 1228 ГК РФ).
Напомним, что к нематериальным активам в целях организации бухгалтерского учета относятся объекты нефинансовых активов, одновременно удовлетворяющие условиям, приведенным в п. 56 Инструкции N 157н. Одним из таких условий является наличие у учреждения исключительного права на актив, оформленный в установленном порядке.
В рассматриваемом случае учреждением получает права на использование программного обеспечения на нескольких рабочих станциях (терминалах), при этом исключительные права на программный продукт как результат интеллектуальной деятельности не передаются. Следовательно, учет данного программного обеспечения на счете 10200 "Нематериальные активы" учреждением осуществляться не может.
В соответствии с п.п. 66 и 333 "Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета...", утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), учитываются на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре.
Отражение в учете учреждения операций, связанных с получением права на использование программного обеспечения, осуществляется на основании лицензионных и иных договоров, заключенных согласно законодательству Российской Федерации.
Согласно "Указаниям...", утвержденным приказом Минфина России от 21.12.2011 N 180н (далее - Указания N 180н), приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение осуществляется за счет подстатьи 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.
Следовательно, программное обеспечение не относится к объектам нефинансовых активов, а расходы на приобретение неисключительных (пользовательских) прав на программное обеспечение должны включаться в состав текущих расходов на прочие работы, услуги.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации осуществляется передача не имущества, а фактических расходов.
Отметим, что ни Инструкцией N 157н, ни Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее - Инструкция N 174н), порядок передачи фактических расходов не определен.
Поэтому конкретный порядок отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с передачей программного обеспечения, следует утвердить приказом об учетной политике.
По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации учреждением принятие фактических расходов может быть отражено в учете по аналогии с безвозмездным получением нефинансовых активов с применением счета 040110180 "Прочие доходы". При этом в учете, например, может быть оформлена следующая бухгалтерская запись:
Дебет 4 401 10 226 Кредит 4 401 10 180
- отражена стоимость полученного программного обеспечения.
Одновременно в случае ведения учреждением забалансового учета программного обеспечения его поступление следует отразить увеличением по соответствующему забалансовому счету.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллиард Мария

Ответ прошел контроль качества службой Правового консалтинга ГАРАНТ

18 сентября 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.