Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

При организации и ведении бухгалтерского учета бюджетные учреждения руководствуются "Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета...", утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), и Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее - Инструкция N 174н).
Следует отметить, что порядок отражения в бухгалтерском учете операций по изготовлению (приобретению) нефинансовых активов с привлечением нескольких источников финансирования действующими нормативными правовыми актами не определен.
В этой связи напомним, что согласно п. 4 Инструкции N 174н при отсутствии в указанной инструкции корреспонденций счетов бухгалтерского учета по хозяйственной операции, производимой в соответствии с законодательством РФ, бюджетные учреждения имеют право по согласованию с финансовым органом, на счете которого ему открыты лицевые счета (органом, осуществляющим в отношении бюджетного учреждения функции и полномочия учредителя), определять необходимую для отражения в бухгалтерском учете корреспонденцию счетов в части, не противоречащей нормам указанной инструкции.
По нашему мнению, отражение произведенных расходов на приобретение нефинансовых активов с привлечением нескольких источников финансирования должно осуществляться с использованием "промежуточных" счетов. Перевод с одного источника финансового обеспечения на другой может осуществляться, например, на отдельном аналитическом счете 0 401 10 180 "Прочие доходы"*(1).
Таким образом, для отражения затрат на изготовление халатов в бухгалтерском учете бюджетного учреждения могут быть сделаны следующие записи:
1. Дебет 4 106 31 310 Кредит 4 302 31 730
- при формировании первоначальной стоимости компьютера учтена сумма, подлежащая уплате за счет средств целевой субсидии, а также кредиторская задолженность перед контрагентом;
2. Дебет 4 106 31 310 Кредит 4 401 10 180
- при формировании первоначальной стоимости компьютера учтена сумма, подлежащая уплате за счет средств от приносящей доход деятельности;
3. Дебет 2 401 101 80 Кредит 2 302 31 730
- в рамках приносящей доход деятельности отражена задолженность перед поставщиком (с одновременным уменьшением финансового результата);
4. Дебет 4 302 31 830 Кредит 4 201 11 610
- за счет средств субсидии частично оплачены обязательства перед контрагентом.
Одновременно отражено увеличение на забалансовом счете 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения";
5. Дебет 2 302 31 830 Кредит 2 201 11 610
- за счет средств от приносящей доход деятельности частично оплачены обязательства перед контрагентом.
Одновременно отражено увеличение на забалансовом счете 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения";
6. Дебет 4 101 34 310 Кредит 4 106 31 310
- учтен компьютер в составе основных средств по первоначальной стоимости.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллиард Мария

Ответ прошел контроль качества службой Правового консалтинга ГАРАНТ

24 сентября 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Обоснованность применения такого подхода подтверждается разъяснениями уполномоченных органов. Смотрите, например:
- Вопрос: Бюджетное учреждение в 2011 году получило целевую субсидию на приобретение оборудования - 500 000 руб. Однако объем денежных средств недостаточен для его покупки (стоимость оборудования - 660 000 руб.). Оборудование не планируется использовать в рамках оказания платных услуг. Вправе ли мы выплатить недостающую сумму (160 000 руб.) за счет средств, получаемых от оказания платных услуг? Каковы особенности совершения бухгалтерских записей по приобретению оборудования (по договору предусмотрен аванс в размере 30%) фактически за счет нескольких источников в бухгалтерском... ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 4, июль-август 2011 г.)