Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг
Трудовое право
-
20.12.2012
- На работу устраивается работник, в трудовой книжке которого есть два вкладыша, во втором вкладыше нумерация записей начата заново. Работник отказывается исправлять записи на прежней работе (далеко на Севере).
Может ли организации продолжить нумерацию?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В рассматриваемой ситуации вносить изменения в трудовую книжку нет необходимости. Нумерация для последующих записей во вкладыше должна быть продолжена.
Обоснование вывода:
Порядок ведения трудовых книжек определен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).
В соответствии с п. 11 Правил все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. Согласно п. 38 Правил в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша (п. 39 Правил). Следовательно, нумерация записей во вкладыше трудовой книжки должна продолжать нумерацию, начатую в соответствующем разделе трудовой книжки.
Правилами и Инструкцией предусмотрено три способа изменения внесенных данных: признание записи недействительной, зачеркивание или дополнение записи. Недействительными признаются лишь записи в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении (п. 30 Правил, п. 1.2 Инструкции). Зачеркивание предусмотрено п. 2.3 Инструкции для изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения. При дополнении записей о полученных новых образовании, профессии, специальности в трудовую книжку вносятся новые сведения без зачеркивания (п. 2.4 Инструкции).
Таким образом, поскольку по смыслу данных нормативных актов порядковый номер не является составной частью записи, а отдельный порядок его изменения не установлен, то, на наш взгляд, вносить изменения в трудовую книжку в рассматриваемой ситуации нет необходимости. Нумерация для последующих записей во вкладыше должна быть продолжена.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Широков Сергей
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим
4 декабря 2012 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Все консультации данной рубрики(495) 231-23-23
Позвоните и узнайтебольше о системе
ГАРАНТ Консалтинг
вам перезвоним