Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Сразу отметим, что в соответствии с п. 169 "Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета...", утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), в целях бухгалтерского учета почтовые марки, а также маркированные конверты относятся к денежным документам и учитываются на балансовом счете 201 35 "Денежные документы".

Ведение же учета марок и маркированных конвертов бюджетными учреждениями на забалансовых счетах положениями Инструкции N 157н, напротив, не предусмотрено.

Не предусмотрена положениями Инструкции N 157н и "Инструкции...", утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее - Инструкция N 174н), и возможность "прямого списания" (отнесения сразу на расходы) денежных документов (марок, маркированных конвертов), минуя счет учета денежных документов.

А вот отражение в бухгалтерском учете различных фактов хозяйственной жизни учреждения (например поступление марок в учреждение, выдача из под отчет сотруднику учреждения и их списание на основании авансового отчета сотрудника), произошедших в течение одного рабочего дня, с указанием одинаковой календарной даты, напротив, будет соответствовать требованиям, предъявляемым к ведению бухгалтерского учета*(1).

Так, например, в бухгалтерском учете в соответствии с положениями Инструкции N 174н могут быть отражены следующие бухгалтерские записи:

6 декабря

1. Дебет 0 206 21 560 Кредит 0 201 11 610

- перечислен аванс почтовому отделению за почтовые марки, одновременно отражено увеличение по забалансовому счету 18;

7 декабря

1. Дебет 0 302 21 830 Кредит 0 206 21 660

- получены почтовые марки;

2. Дебет 0 201 35 510 Кредит 0 302 21 730

- почтовые марки приняты к учету на основании приходного кассового ордера с пометкой "Фондовый" в кассе в составе денежных документов;

3. Дебет 0 208 21 560 Кредит 0 201 35 610

- почтовые марки выданы по расходному кассовому ордеру с пометкой "Фондовый" подотчетному лицу;

4. Дебет 0 109 80 221 Кредит 0 208 21 660

- стоимость почтовых марок учтена в общехозяйственных расходах учреждения на основании авансового отчета сотрудника с приложенным реестром почтовых отправлений корреспонденции.
 

Ответ прошел контроль качества
 

7 декабря 2012 г. 

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Согласно п. 11 Инструкции N 157н записи в регистры бухгалтерского учета (Журналы операций) осуществляются по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного (сводного) учетного документа, но не позднее следующего дня после получения первичного (сводного) учетного документа.