Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Отметим, что практика выдачи денежных средств сотрудникам государственных (муниципальных) учреждений под отчет путем перечисления средств на банковские счета (карты) этих сотрудников в последние годы не стала чем-то необычным.

Напротив, специалисты уполномоченных органов*(1) и независимые эксперты*(2) неоднократно указывали на возможность осуществления расчетов с подотчетными лицами подобным образом.

Однако способ выдачи подотчетной суммы сотруднику (выдача наличных денег из кассы, перечисление на банковскую карту) не влечет каких-либо изменений в остальные условия и правила, сопровождающие выдачу денежных средств под отчет.

Так, учреждением в обязательном порядке должно быть соблюдено следующее:

1) выдача (перечисление) подотчетной суммы должна осуществляться по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица, содержащего назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается (п. 213 Инструкции N 157н*(3), п. 4.4 Положения N 373-П*(4));

2) выдача (перечисление) подотчетной суммы допускается только при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, полученным ранее в подотчет (п. 214 Инструкции N 157н*(3), п. 4.4 Положения N 373-П*(4));

3) подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу представить Авансовый отчет (формы 0504049)*(5) с приложением к нему документов, подтверждающих произведенные расходы (п. 216 Инструкции N 157н*(3), п. 4.4 Положения N 373-П*(4)).

Именно на основании Авансового отчета (форма 0504049) может быть отражено уменьшение дебиторской задолженности подотчетного лица перед учреждением (п. 216 Инструкции N 157н*(3)). При этом сведения о суммах денежных средств, перечисленных подотчетному лицу авансом, с указанием даты получения и кодов соответствующих аналитических счетов бухгалтерского учета, могут быть указаны в Авансовом отчете (форма 0504049) в графах и строках "Получен аванс" на основании данных соответствующих документов (например Заявки на кассовый расход (форма 0531801) и Выписки из лицевого счета (форма 0531759)).
 

Рекомендуем Вам также ознакомиться с Энциклопедией решений. Учет расчетов госучреждения с сотрудниками при перечислении подотчетных сумм на банковские карты.
 

 

10 января 2013 г. 

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Смотрите, например:

- письмо Федерального казначейства от 26.07.2011 N 42-7.4-05/5.2-500;

- письмо ЦБР от 24.12.2008 N 14-27/513;

- Вопрос: Какими записями отразить в учете казенного учреждения перечисление командировочных расходов на банковские счета, открытые работникам для операций с использованием расчетных (дебетовых) карт? ("Бюджетный учет", N 3, март 2012 г.).

*(2) Смотрите:

- Вопрос: Подскажите, пожалуйста, как правильно отразить в бухгалтерском учете операции в случае перечисления на банковские счета, открытые физическим лицам для операций с использованием расчетных (дебетовых) карт, военнослужащим подотчетных сумм на оплату проезда в отпуск? ("Бюджетный учет", N 7, июль 2012 г.);

- Вопрос: Подскажите, пожалуйста, можно ли перечислять возмещение командировочных расходов сотрудникам на банковские карты и какими бухгалтерскими записями отразить данную операцию? ("Бюджетный учет", N 5, май 2011 г.);

- Вопрос: В учреждении отсутствует касса. Подотчетные суммы перечисляют сотрудникам на банковские карты. Соответственно в бухгалтерском учете операции с подотчетными суммами отражают в корреспонденции со счетом бюджетного учета 0 201 01 000 "Денежные средства учреждения на банковских счетах". Подобная операция не предусмотрена Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. N 25н (далее - Инструкция N 25н). Правомерны ли наши действия? ("Бюджетный учет", N 2, февраль 2008 г.).

*(3) "Инструкция...", утвержденная приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

*(4) Положение ЦБР от 12.10.2011 N 373-П "О порядке ведения кассовых операций...".

*(5) Данная форма авансового отчета утверждена приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н.