Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Комментарии различных авторов, рассматривающих вопрос отражения подобных операций в бухгалтерском учете, могут разниться*(1). Однако такие "разницы" в первую очередь возникают в результате различной квалификации осуществляемых учреждением операций (частичная ликвидация, модернизация, ремонт).
По нашему мнению, в рассматриваемом случае происходит не что иное, как частичная ликвидация (разукомплектация) компьютера как объекта основных средств и его последующее дооборудование*(2). При этом в распоряжении бюджетного учреждения остается монитор, находящийся в рабочем состоянии, полученный от такой частичной ликвидации (разборки).
Руководствуясь положениями Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н, и письма Минфина России от 18.09.2012 N 02-06-07/3798 вышеуказанные операции могут быть отражены в бухгалтерском учете учреждения следующими бухгалтерскими записями:
1. Дебет 4 104 34 410 Кредит 4 101 34 410
- отражена частичная ликвидация компьютеров - списана сумма амортизации, начисленной по объектам в части суммы, приходящейся на стоимость выбывающих ("старых") мониторов;
2. Дебет 4 401 10 172 Кредит 4 101 34 410
- отражена частичная ликвидация компьютеров - списана остаточная стоимость выбывающих ("старых") мониторов;
3. Дебет 4 105 36 340 Кредит 4 401 10 180
- учтены в составе материальных запасов годные к эксплуатации "старые" мониторы;
4. Дебет 4 106 31 310 Кредит 4 105 36 440
- стоимость "нового" монитора учтена в составе вложений в основные средства;
5. Дебет 4 101 34 310 Кредит 4 106 31 310
- отражено увеличение стоимости компьютера в связи с дооборудованием.
В том случае, если компьютер учитывается у учреждения в составе особо ценного движимого имущества, в бухгалтерском учете следует отразить аналогичные проводки с отражением в соответствующих счетах (0 101 00 000, 0 104 00 000, 0 106 00 000) аналитической группы синтетического счета объекта учета - 20 "Особо ценное движимое имущество учреждения".
Кроме того, при составлении годовой бухгалтерской отчетности учреждению необходимо будет скорректировать в сторону увеличения (уменьшения) расчеты с учредителем, связанные с изменением балансовой стоимости особо ценного движимого имущества, отразив бухгалтерскую запись:
Дебет 4 401 10 172 Кредит 4 210 06 660.

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
- Энциклопедия решений. Учет компьютерной техники в госучреждении.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
государственный советник РФ 3 класса Семенюк Александр

Ответ прошел контроль качества

14 января 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Смотрите, например:
- Вопрос: Бюджетным учреждением приобретены два компьютера в комплекте (монитор и системный блок). К этому моменту уже используются ранее приобретенные два комплекта. Возникла необходимость замены монитора из старого комплекта новым монитором. В накладных на компьютеры указаны общие суммы стоимости комплектов. Стоимости мониторов не выделены ни в новых комплектах, ни в старых. Как отразить в учете операции по замене мониторов и какие первичные документы следует оформить? ("Бюджетный учет", N 1, январь 2012 г.);
- Замена монитора: ремонт или модернизация? (А.А. Комлева, "Бюджетный учет", N 9, сентябрь 2010 г.).
*(2) Более подробно данный вопрос ранее был разобран нами в следующем материале:
- Вопрос: В бюджетной организации на балансе состоит компьютер как единое ОС, состоящее из процессора, монитора, клавиатуры и мышки... (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2011 г.).