Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

В ТК РФ отсутствует такое понятие, как "аванс по заработной плате".
Статья 136 ТК РФ обязывает работодателя выплачивать заработную плату работникам не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Таким образом, исходя из норм ТК РФ аванс, выплачиваемый за первую половину месяца, является частью заработной платы.
Отметим, что ТК РФ и иные, принятые в соответствии с ним нормативные акты не регулируют размер аванса.
При этом Федеральная служба по труду и занятости в письме от 08.09.2006 N 1557-6 разъяснила, что, кроме формального выполнения требований ст. 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц работодателем, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).
Аванс начисляется работникам по данным табеля учёта рабочего времени за первую половину месяца.
В рассматриваемом случае организация производит выплату заработной платы 2 раза в месяц (аванса и оставшейся части заработной платы).
В бухгалтерском учете затраты организации на оплату труда работников признаются расходами организации по обычным видам деятельности в период начисления заработной платы (пункты 5, 8, 16, 18 ПБУ 10/99 "Расходы организации").
Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда предназначен счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2 000 N 94н, расходы по оплате труда отражаются по дебету счетов учета затрат на производство или счета 44 "Расходы на продажу" и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Проводки по выплате аванса, начислению и выплате заработной платы работникам могут быть следующими.
На дату выплаты аванса:
Дебет 50 Кредит 51
- получены деньги в банке для выплаты аванса по заработной плате;
Дебет 70 Кредит 50 (51)
- выплачен аванс работникам.
На последнюю дату месяца, за который начисляется заработная плата:
Дебет 20 (26, 44) Кредит 70
- начислена заработная плата за месяц;
Дебет 70 Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДФЛ"
- удержан налог на доходы физических лиц с зарплаты.
На дату выплаты оставшейся части заработной платы:
Дебет 50 Кредит 51
- получены деньги из банка на выплату заработной платы;
Дебет 70 Кредит 50 (51)
- выплачена заработная плата;
Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДФЛ" Кредит 51
- перечислен НДФЛ в бюджет.

К сведению:
Исчисление, удержание и перечисление в бюджет НДФЛ при выплате заработной платы работнику два раза в месяц (в том числе за первую половину месяца) налоговый агент производит один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который ему был начислен доход, в сроки, установленные п. 6 ст. 226 НК РФ (письма Минфина России от 15.08.2012 N 03-04-06/8-143, от 09.08.2012 N 03-04-06/8-232, от 17.07.2008 N 03-04-06-01/214).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Овчинникова Светлана

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга

21 января 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.