Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Согласно п. 2.5.6 "Порядка...", утвержденного приказом Федерального казначейства от 10.10.2008 N 8н (далее - Порядок N 8н), суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет подлежат перечислению в доход соответствующего бюджета.

В то же время суммы возврата дебиторской задолженности, образовавшейся у получателя бюджетных средств в текущем финансовом году, учитываются на соответствующем лицевом счете как восстановление кассовой выплаты с отражением по тем же кодам бюджетной классификации, по которым была произведена кассовая выплата (п. 2.5.4 Порядка N 8н).

Обратите внимание, что понятие "возврат дебиторской задолженности", в целях применения положений п.п. 2.5.4, 2.5.6 Порядка N 8н, по-разному толкуется различными специалистами.

Как правило, под "возвратом дебиторской задолженности" понимается поступление денежных средств, направленное на компенсацию конкретных кассовых расходов бюджетного учреждения. При этом денежные средства должны поступать от того юридического (физического) лица (контрагента), которому такая выплата была произведена ранее.

Вместе с тем из содержания отдельных разъяснений специалистов финансового ведомства1, а также из содержания комментариев независимых экспертов2 следует, что суммы, поступающие в счет возмещения ущерба, причиненного казенному учреждению, при определенных условиях обоснованно могут быть учтены как восстановление соответствующих кассовых выплат.

В этой связи необходимо учитывать следующие обстоятельства.

1. При возмещении ущерба, причиненного казенному учреждению, под "возвратом дебиторской задолженности" может пониматься любое поступление денежных средств, направленное на компенсацию конкретных кассовых расходов бюджетного учреждения. Иными словами, для того чтобы кассовая выплата была восстановлена в соответствии с п. 2.5.4 Порядка N 8н, денежные средства вовсе не обязательно должны поступить от того юридического (физического) лица, которому такая выплата была произведена.

2. Порядок движения денежных средств в подобных ситуациях не зависит от того, в добровольном или принудительном порядке поступают такие средства, главное - расходы какого периода они компенсируют.

3. Даже если дебиторская задолженность не была отражена в бюджетном учете, но поступающие в текущем финансовом году денежные средства связаны с компенсацией расходов прошлых лет, данные суммы должны быть направлены в доход соответствующего бюджета. При этом сама задолженность будет отражена в текущем году.

4. Для восстановления кассовых расходов учреждению необходимо иметь соответствующие документы, которые подтверждали бы, что денежные средства поступают в счет компенсации конкретных расходов.

5. В том случае, если сумму "возмещения ущерба" нельзя однозначно соотнести с каким-либо кассовым расходом текущего финансового года, следует руководствоваться положениями ст. 41 БК РФ и перечислять денежные средства в доход соответствующего бюджета.

При добровольном внесении сотрудником денежных средств в кассу учреждения в счет возмещения причиненного ущерба согласно п.п. 43, 49, 86, 104, 111 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н, в бюджетном учете могут быть оформлены следующие проводки:

1. Дебет КДБ 120971560 Кредит КДБ 140110172
- 6619,70 руб. - учтена сумма причиненного казенному учреждению ущерба;

2. Дебет КИФ 120134510 Кредит КДБ 120971660
- 6619,70 руб. - внесены виновным лицом в кассу учреждения денежные средства в счет возмещения ущерба;

3. Дебет КРБ 121003560 Кредит КИФ 120134610
- 6619,70 руб. - внесены наличные деньги на лицевой счет учреждения;

4. Дебет КРБ 130405340, 130405225 Кредит КРБ 121003660
- 6619,70 руб. - зачислены на лицевой счет учреждения суммы, полученные от виновного лица в счет возмещения ущерба;

5. Дебет КДБ 121002130 (130305830) Кредит КРБ 130405340
- 49,70 руб. - суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет перечислены в доход бюджета (в зависимости от объема прав учреждения по администрированию данного вида доходов).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллиард Мария

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Пименов Владимир

------------------------------------------------------------------------- 1 Смотрите, например:
- письмо Минфина России от 26.10.2006 N 02-14-10а/2851;
- "Минфин разъясняет" (А.Ю. Ильина, "Бюджетный учет", N 7, июль 2009 г.).

2 Смотрите, например:
- "Учет дебиторской задолженности по доходам и платежам в бюджеты" (А.И. Самонин, "Ваш бюджетный учет", N 7, июль 2007 г.);
- "Форменная одежда" (В.П. Качалова, "Зарплата", N 6, июнь 2008 г.);
- "Отражение в бюджетном учете получателя бюджетных средств расчетов по платежам из бюджета с финансовыми органами" (Л.П. Белоглазова, "Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", N 16, август 2010 г.).