Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Если специфика деятельности организации не позволяет прекратить операции с вверенными материально ответственному лицу ценностями, то при убытии в учебный отпуск такого лица они могут быть переданы другому сотруднику.
При этом, если в соответствующем подразделении организации работает сотрудник, в должностные обязанности которого входит замещение функций лица, с которым заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности, и это подтверждается соответствующей должностной инструкцией, то организация вправе заключить с таким работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
Если же в должностной инструкции работника (принимающего материальные ценности) не предусмотрено обязанности по замещению должности на время отсутствия материально ответственного лица, то необходимо:
- приказом руководителя внести соответствующие изменения в должностную инструкцию работника - установить обязанность по замещению функций материально ответственного лица в период его отсутствия;
- ознакомить с приказом работника;
- заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
Согласно требованиям п. 20 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится бюджетным учреждением в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством РФ Минфином России.
Соответствующие Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств были утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Методические указания).
Указания предусматривают, что передача товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица к другому осуществляется по итогам инвентаризации, проводимой на день приемки-передачи дел (п. 1.5). А при проверке фактического наличия имущества в случае смены материально-ответственных лиц, принявший имущество, расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества (п. 2.10 Указаний).
С учетом изложенного считаем, что при смене материально ответственного лица передача материальных ценностей оформляется документами, предусмотренными для оформления результатов инвентаризации.
Автономные учреждения в части документального оформления хозяйственных операций и результатов инвентаризации руководствуются приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н (далее - Приказ N 173н).
В частности, результаты проведенной инвентаризации оформляются:
- Инвентаризационной описью (форма 0504087);
- Ведомостью расхождений (форма 0504092);
- Актом о результатах инвентаризации (форма 0504835).
Инвентаризационные описи составляются комиссией учреждения по видам проверяемых объектов и материально ответственным лицам с указанием места проведения инвентаризации, распиской материально ответственного лица с учетом особенностей, установленных Инструкцией по учету медикаментов..., утвержденной приказом Минздрава СССР от 02.06.1987 N 747 (далее - Инструкция N 747).
В случае установления в процессе инвентаризации расхождений между фактическим наличием лекарственных препаратов и данными бухгалтерского учета их фиксируют в Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (форма 0504092), которая является основанием для составления Акта о результатах инвентаризации (форма 0504835).
В заключение отметим, что регламент работы сотрудника, исполняющего обязанности материально ответственного лица в порядке замещения, а также порядок учета и документального оформления лекарственных препаратов в учреждении на этот период осуществляются в общеустановленном порядке.
При этом в первичных документах на период отпуска основного сотрудника при отпуске лекарств на нужды учреждения будет ставиться подпись сотрудника, исполняющего обязанности материально ответственного лица в порядке замещения.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллиард Мария

Ответ прошел контроль качества

6 марта 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.