Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

При осуществлении расходов федерального казенного учреждения, связанных с командированием работников, виды расходов необходимо определять, руководствуясь общими положениями подраздела 3.3 "Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации...", утвержденных приказом Минфина России от 21.12.2012 N 171н (далее - Указания N 171н).

Так, согласно данным положениям:

- выдача командируемым работникам наличных денежных средств (или перечисление на банковскую карту) под отчет для приобретения проездных билетов и (или) оплаты найма жилых помещений, осуществления расходов протокольного характера, а также компенсация работникам понесенных ими за счет собственных средств расходов по оплате проезда к месту командирования и обратно, найма жилых помещений - по соответствующим элементам видов расходов группы 100 "Расходы на выплаты персоналу в целях обеспечения выполнения функций государственными органами, казенными учреждениями, органами управления государственными внебюджетными фондами", предназначенным для отражения расходов на иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда (денежного довольствия) - 112, 122, 134 и 142;

- оплата приобретения билетов для проезда к месту командировки и обратно и (или) найма жилых помещений для командируемых работников по договорам (контрактам) - по виду расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг для государственных нужд".

По нашему мнению, существенным моментом для определения вида расходов при возмещении командировочных расходов является именно характер их осуществления:

- оплата услуг произведена от имени учреждения (в том числе работником на основании выданной доверенности) в рамках заключенного договора - применяем вид расхода 244;

- оплата транспортных услуг и оплата проживания произведена работником от своего имени - применяем вид 122.

Таким образом, учитывая, что в рассматриваемом случае доплата за изменение даты вылета в командировке осуществлялась сотрудником самостоятельно (от своего имени), данные расходы обоснованно могут быть отнесены учреждением на вид расходов 122 "Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда".

Обратите внимание: в настоящее время на федеральном уровне предусмотрена увязка кодов КОСГУ и кодов видов расходов классификации расходов бюджетов в соответствии с требованиями Таблицы соответствия (Приложение 8 к Указаниям N 171н). В соответствии с данной Таблицей с видом расходов 112 "Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда" статья 220 "Оплата работ, услуг" КОСГУ применяется только в части возмещения расходов на проезд, проживание при направлении работников (сотрудников) в служебные командировки.

Иные случаи приобретения товаров (работ, услуг) через подотчетных лиц (в том числе через подотчетных лиц, находящихся в командировке) классифицируются по кодам видов расходов в общем порядке.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

государственный советник РФ 3 класса Семенюк Александр

Ответ прошел контроль качества

19 апреля 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.