Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

В соответствии с п. 1 ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника (далее - ККТ), применяемая организациями и индивидуальными предпринимателями, должна:

- быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика;

- быть исправна, опломбирована в установленном порядке;

- иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме (смотрите также п. 1 ст. 5 Закона N 54-ФЗ).

То есть информация о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт должна фиксироваться на контрольной ленте и в фискальной памяти ККТ (ст. 1 Закона N 54-ФЗ).

Порядок применения электронной контрольной ленты защищенной (далее - ЭКЛЗ) в ККТ определяют Методические указания по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах, утвержденные решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам (Протокол от 25.06.2002 N 4/69-2002, далее - Методические указания).

Согласно п. 3.6 Методических указаний замена ЭКЛЗ производится в следующих случаях:

- при заполнении ЭКЛЗ;

- при истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ;

- при перерегистрации ККМ;

- при неисправности ЭКЛЗ.

К работам по встраиванию, установке, снятию и замене ЭКЛЗ допускаются генеральные поставщики и центры технического обслуживания (ЦТО) (п. 3.1 Методических указаний).

ФНС России в письмах от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@, от 21.03.2012 N АС-4-2/4767 разъясняет, что в случае изменения регистрационных сведений о ККТ, к которым относятся в том числе сведения о регистрационном и заводском номерах ЭКЛЗ, пользователь должен представлять в налоговый орган заявление о перерегистрации ККТ.

Итак, при замене блока ЭКЛЗ в налоговый орган, в котором зарегистрирована ККТ, представляется заявление о перерегистрации ККТ формы по КНД 1110021, утвержденной приказом ФНС России от 21.11.2011 N ММВ-7-2/891@.

Кроме того, при обязательном участии представителя налоговой службы заполняются: акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины (форма КМ-1) и акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию (форма КМ-2). Данные формы, а также указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132 "Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин" (письма ФНС России от 20.09.2011 N АС-4-2/15390@, УФНС России по г. Москве от 20.07.2012 N 17-15/065292).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор, профессиональный бухгалтер Федорова Лилия

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Барсегян Артем

24 апреля 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.