Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

В соответствии с частью второй ст. 57 ТК РФ в качестве обязательного условия трудового договора указывается место работы сотрудника, а в случае, когда сотрудник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Подчеркнем, что в соответствии с приведенной нормой в трудовом договоре подлежит указанию в качестве условия о месте работы любое обособленное подразделение организации, находящееся в другой местности, а не только ее филиал или представительство.

Постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, согласно части первой ст. 72.1 ТК РФ, является переводом на другую работу.

Как следует из приведенных в вопросе условий трудового договора, в нем было прямо указано, что место работы работника находится по месту нахождения работодателя. Изменение места нахождения организации в рассматриваемой ситуации приводит к тому, что сотрудники будут работать в обособленном структурном подразделении организации, находящемся в другой местности. Тот факт, что отдел, в котором работает сотрудник, не меняется, не имеет значения, поскольку в соответствии с приказом этот отдел становится внутренним структурным подразделением обособленного подразделения. Следовательно, место работы сотрудников все же изменяется. Поэтому в их трудовые договоры необходимо внести соответствующее условие в порядке, предусмотренном ст. 72 ТК РФ (смотрите также часть первую ст. 72.1 ТК РФ). В договорах отражаются наименование обособленного структурного подразделения и населенный пункт, в котором оно расположено.

Описанная в вопросе ситуация не может рассматриваться ни как перемещение, ни как перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Учитывая, что соответствующие изменения происходят по инициативе работодателя, ему необходимо следовать предписаниям ст. 74 ТК РФ (ответ на вопрос 26 Обзора судебной практики ВС РФ за III квартал 2005 г., утвержденного постановлением Президиума ВС РФ от 23.11.2005, письмо Роструда от 01.07.2009 N 1893-6-1).

Согласно части первой ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца (часть вторая ст. 74 ТК РФ). Получение работником уведомления об изменении условия трудового договора подтверждается его подписью на копии этого уведомления, остающейся у работодателя, в специальном журнале и т.п. После истечения срока предупреждения новые определенные работодателем условия трудовых договоров вступают в силу.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (часть третья ст. 74 ТК РФ). При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 части первой статьи 77 ТК РФ. Работникам, которые будут уволены по этому основанию, выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного заработка (часть третья ст. 179 ТК РФ).

Подписанное дополнительное соглашение к трудовому договору является основанием для издания приказа о переводе. Приказ о переводе оформляется по унифицированной форме N Т-5 или Т-5а (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Затем необходимо внести в трудовую книжку запись о переводе (часть четвертая ст. 66 ТК РФ).

Поскольку трудовая функция не меняется, то запись должна выглядеть так: в графе 1 - порядковый номер записи, в графе 2 - дата перевода, в графе 3 - "Переведен в обособленное подразделение, г. Москва", в графе 4 - основание перевода, то есть приказ, его дата и номер (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Если в трудовом договоре ранее содержалось наименование внутреннего структурного подразделения организации, то, помимо сведений о переводе в обособленное подразделение, необходимо указать и структурное подразделение теперь уже этого обособленного подразделения. Например, запись может иметь следующий вид: "Переведен в обособленное подразделение, г. Москва, в отдел по работе с региональными клиентами".

С записью о переводе на другую постоянную работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Широков Сергей

Ответ прошел контроль качества

7 июня 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.