Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В рассматриваемой ситуации ошибка исправляется путем внесения изменений в ранее составленную товарную накладную. Оформлять новую товарную накладную с учетом исправленной ошибки не нужно.

Обоснование вывода:

Согласно п. 3 ст. 168 НК РФ корректировочный счет-фактура выставляется продавцом в случае изменения стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

В случае если изменение количества товаров произошло в результате исправления технической ошибки, возникшей в результате неправильного ввода данных о количестве отгруженных товаров, то корректировочный счет-фактура продавцом не выставляется. В этом случае в счет-фактуру, выставленный при отгрузке товара, вносятся исправления в порядке, установленном п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137 (письма ФНС России от 01.02.2013 N ЕД-4-3/1406@, от 23.08.2012 N АС-4-3/13968@, письма Минфина России от 15.08.2012 N 03-07-09/119, от 08.08.2012 N 03-07-15/102, от 13.04.2012 N 03-07-09/34, от 23.03.2012 N 03-07-09/25).

При исправлении такой технической ошибки исправления в первоначальный счет-фактуру вносятся продавцом путем составления нового экземпляра счета-фактуры.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации в связи с обнаруженной ошибкой (неправильно указано количество товара) исправление ранее оформленного счета-фактуры осуществляется путем оформления нового счета-фактуры.

Кроме того, ошибка была допущена в товарной накладной ТОРГ-12 (форма N ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, в соответствии с п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) является первичным учетным документом, при условии, что указанная форма утверждена в Вашей организации в качестве формы первичного учетного документа).

Пунктом 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ установлено, что изменение первичных учетных документов должно производиться в виде внесения исправлений в неправильно оформленные документы. При этом исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Следовательно, в рассматриваемой ситуации нужно внести изменения в оба экземпляра товарной накладной (поставщика и покупателя) в соответствии с требованиями п. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Оформлять новую товарную накладную с учетом исправленной ошибки не нужно.

В соответствии с п.п. 4.2 и 4.3 раздела 4 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105, при исправлении ошибки в первичном документе одной чертой зачеркиваются неправильный текст или сумма и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. При этом зачеркивание производится таким образом, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки должно быть подтверждено надписью "исправлено" и подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Журавлев Вячеслав

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

профессиональный бухгалтер Мягкова Светлана

13 июня 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.