Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Оформление приходного кассового ордера осуществляется на основании показаний контрольной ленты (Z-отчета).

Документы, в которых указываются услуги и перечень лиц, которым эти услуги оказаны (реестр физических лиц и корешки квитанций), могут храниться в головной кассе организации.
 

Обоснование вывода:

В соответствии с п. 3.3 Положения Банка России от 12.10.2011 N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" при ведении юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем) кассовых операций с применением контрольно-кассовой техники по окончании их проведения на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, оформляется приходный кассовый ордер (далее - ПКО) на общую сумму принятых наличных денег.

Согласно п. 6.1 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (письмо Минфина России от 30.08.1993 N 104) при закрытии предприятия или по прибытии инкассатора, если он по графику прибывает до закрытия предприятия, кассир-операционист составляет кассовый отчет по форме N КМ-6. Далее кассир сдает выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру главному (старшему) кассиру.

Квитанцию к ПКО на всю сумму полученной из ККТ наличности главный (старший) кассир передает лицу, непосредственно сдавшему выручку из ККТ (кассиру-операционисту).

Таким образом, при приеме наличных денежных средств через ККТ отдельный ПКО на вносимые клиентом деньги составлять не надо. Клиентам следует выдавать только кассовый чек, а ПКО оформляется после снятия показаний контрольной ленты ККТ (Z-отчета) на всю сумму, отраженную в Z-отчете.

Аналитический учет по расчетам с покупателями можно вести, оформляя, как в Вашем случае, реестр физических лиц, которым оказываются услуги, и квитанции с расшифровкой предоставляемых услуг. Таким образом, при расчетах наличными, помимо чека ККТ, кассир выписывает документы, в которых указываются услуги и перечень лиц, которым эти услуги предоставляются (в рассматриваемом случае - реестр физических лиц и квитанция). Такие документы кассир подписывает и проставляет на них оттиск штампа, подтверждающего оплату. По окончании рабочего дня (смены) кассир сдает выручку вместе с отчетом, реестром физических лиц и квитанциями (корешками квитанций, если одна из частей выдается покупателю) в головную кассу организации, где и осуществляется их дальнейшее хранение. После проверки бухгалтерия выдает кассиру квитанцию к ПКО, а аналитический учёт осуществляет на основании указанных документов с отметкой кассира об оплате.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Синельникова Татьяна

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Барсегян Артем

17 июня 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.