Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

"Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета..." утверждены приказом *(1) Минфина России от 15.12.2010 N 173н (далее - Методические указания).

Данные Методические указания не содержат детального порядка заполнения таблицы "Бухгалтерская запись", расположенной на лицевой стороне Авансового отчета (форма 0504049).

При этом соответствующие правила заполнения данной таблицы могут быть предусмотрены учреждением в учетной политике. В частности, согласно п. 6 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), в учетной политике учреждения утверждаются:

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- иные решения, необходимые для организации и ведения бухгалтерского учета.

По нашему мнению, наиболее целесообразно в таблице "Бухгалтерская запись", расположенной на лицевой стороне Авансового отчета (форма 0504049), отразить свод бухгалтерских записей, указанных в графах 9-10 на оборотной стороне Авансового отчета (форма 0504049).

Поясним свою позицию.

Согласно п. 1 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и п. 11 Инструкции N 157н регистр бухгалтерского учета, каким и является Авансовый отчет (форма 0504049)*(2), предназначен для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, в целях отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

В свою очередь, заполненные Авансовые отчеты (форма 0504049), согласно Методическим указаниям, являются основанием для отражения записей в другом регистре - Журнале операций расчетов с подотчетными лицами (форма 0504071). Поэтому свод бухгалтерских записей по соответствующим счетам бухгалтерского учета в Авансовом отчете, по сути, будет направлен на уменьшение количества записей в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами (форма 0504071) и упрощение их переноса в данный Журнал.

Журнал операций по счету "Касса" (форма 0504071) и Журнал операций с безналичными денежными средствами (форма 0504071) формируются на основании отчета кассира и на основании первичных (сводных) учетных документов, прилагаемых к ежедневным выпискам по лицевому счету, соответственно. Следовательно "кассовые" обороты по расчетам с подотчетными лицами, отраженные в таблице "Бухгалтерская запись", не будут иметь никакого значения для формирования указанных Журналов операций, что ставит под сомнение необходимость их отражения в данной таблице.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

государственный советник РФ 3 класса Семенюк Александр

Ответ прошел контроль качества

17 июня 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Далее - Приказ N 173н.

*(2) Смотрите п. 18 "Перечня регистров бухгалтерского учета...", утвержденного Приказом N 173н.