Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

В соответствии с п. 310 "Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета...", утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), операции по санкционированию обязательств (в том числе денежных) бюджетного учреждения, принятых в текущем финансовом году, формируются с учетом принятых и неисполненных учреждением обязательств (денежных обязательств).

Денежные обязательства представляют собой обязанность учреждения уплатить бюджету, физическому лицу и юридическому лицу определенные денежные средства в соответствии с выполненными условиями гражданско-правовой сделки, заключенной в рамках его бюджетных полномочий, или в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации, иного правового акта, условиями договора или соглашения (п. 308 Инструкции N 157н).

Учет принятых бюджетным учреждением денежных обязательств осуществляется на счете 050202000 "Принятые денежные обязательства" (п.п. 318, 319 Инструкции N 157н, п.п. 166, 167 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н).

Обратите внимание, на счете 050202000 "Принятые денежные обязательства" отражается именно обязанность уплатить денежные средства в момент ее возникновения, а не дублируются фактически осуществленные расчеты денежными средствами по обязательствам и авансам в момент оплаты, отражаемые, в том числе, на счете 020600000 "Расчеты по выданным авансам".

Данные по соответствующим счетам аналитического учета счета 050212000 "Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год", в свою очередь, служат основанием для заполнения соответствующей графы 7 "Отчета об обязательствах, принятых учреждением" (форма 0503738) (п. 48 "Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений", утвержденной приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н).

В рассматриваемом случае соответствующие денежные обязательства были приняты и исполнены бюджетным учреждением в прошлом году, следовательно, у учреждения, не возникает оснований для формирования в текущем году соответствующих денежных обязательств вновь. Соответственно, и в графу 7 "Отчета о принятых учреждением обязательствах" (форма 0503738) данные суммы включены не будут.

При этом дебиторская задолженность на счете 020600000 "Расчеты по выданным авансам", отражающая состояние расчетов по предоставленному учреждением в соответствии с условиями заключенного договора (контракта) авансу, будет учитываться до исполнения контрагентом обязательств по договору (контракту) или возврата аванса.

В заключение отметим, что "Отчет о принятых учреждением обязательствах" (форма 0503738), по сути, аналогичен Отчетам о принятых бюджетных обязательствах (форма 0503128) и о принятых расходных обязательствах по приносящей доход деятельности (форма 0503138), представляемым учреждениями - получателями бюджетных средств.

При этом особенности составления и примеры заполнения данных отчетов в 2010 году были рассмотрены в письме Федерального казначейства от 30.06.2010 N 42-7.4-05/2.2-420. В частности, в примере 1, специалистами была рассмотрена, по сути, аналогичная рассматриваемой ситуация, порядок отражения обязательств в которой, по нашему мнению, применим в текущем году и косвенно подтверждает сделанные нами выводы.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Семенюк Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина