Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

При указанных в вопросе обстоятельствах продавцу не нужно истребовать у плательщика доверенность от покупателя. Поясним подробнее.

Приходный кассовый ордер*(1) подтверждает факт внесения наличных денежных средств в кассу продавца (п. 3.1 Порядка, утвержденного положением Банка России от 12.10.2011 N 373-П, далее - Порядок). Форма приходного кассового ордера 0310001 (форма N КО-1) и указания по ее применению и заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. Порядок заполнения строки "Принято от" указаниями не конкретизирован. На практике в случае приема наличных денежных средств от организации в этой строке указывается наименование организации-покупателя (могут быть дополнительно указаны и данные лица, через которого производится оплата). В строке "Основание" приходного кассового ордера отражается содержание хозяйственной операции, в результате которой деньги поступили в кассу, то есть именно основание платежа (например "оплата по договору купли-продажи" и т.д.). По строке "Приложение" указывают дату и номер документа (договор, счет, накладная и т.п.), по которому деньги поступают в кассу. Иначе говоря, приходный кассовый ордер должен быть составлен так, чтобы из него однозначно следовало, к какому конкретно договору (партии товара и т.п.) относится соответствующая оплата. Требования о том, что прием наличных денег в кассу от имени организации может осуществляться продавцом только при условии предъявления плательщиком соответствующей доверенности, ни Порядок, ни иные правовые акты не устанавливают*(2). В связи с этим прием денег в кассу от плательщика, не имеющего доверенности на совершение платежа, не может рассматриваться как нарушение порядка ведения кассовых операций.

Кроме того, необходимо учитывать, что в силу п. 1 ст. 313 ГК РФ исполнение обязательства может быть возложено должником на третье лицо, если из закона, иных правовых актов, условий обязательства или его существа не вытекает обязанность должника исполнить обязательство лично. В этом случае кредитор обязан принять исполнение, предложенное за должника третьим лицом. При этом закон не устанавливает, что третье лицо обязано предоставлять кредитору доказательства возложения на него исполнения обязательства за должника. Вопрос о возложении исполнения обязательства на третье лицо относится к сфере взаимоотношений между третьим лицом и должником. В этой связи отсутствие возложения исполнения обязанности на третье лицо не затрагивает интересов кредитора: если исполнение производится третьим лицом именно за должника (покупателя), обязательство должника перед кредитором (поставщиком) будет считаться исполненным, а у кредитора не возникнет обязанности возвратить полученные им денежные средства от третьего лица (постановление Президиума ВАС РФ от 28.10.2010 N 7945/10, п. 13 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2000 N 49). Таким образом, кредитор (продавец) обязан принять исполнение (оплату), предложенное за должника третьим лицом, в качестве исполнения, произведенного самим должником. Уплата денег третьим лицом за должника (покупателя) приведет к прекращению соответствующего денежного обязательства должника перед кредитором (поставщиком). При этом кредитор должен убедиться, что третье лицо производит исполнение именно за должника. Как правило, применительно к денежным обязательствам для этого достаточно, чтобы из платежного документа (в том числе приходного ордера) следовало, что исполнение производится именно за должника и по конкретному договору между кредитором и должником или иному основанию (смотрите, например, постановления ФАС Уральского округа от 20.01.2011 N Ф09-11193/10-С5, ФАС Поволжского округа от 01.04.2005 N А12-26429/04-с29, ФАС Уральского округа от 22.07.2011 N Ф09-3921/11, ФАС Поволжского округа от 04.06.2012 N Ф06-3203/12). В некоторых случаях суды признают достаточным указание только даты и номера договора (или счета), заключенного между кредитором и должником (это следует, например, из постановлений ФАС Волго-Вятского округа от 03.03.2011 по делу N А11-16141/2009, ФАС Северо-Кавказского округа от 01.12.2010 по делу N А32-7955/2010, ФАС Московского округа от 19.01.2010 N КГ-А40/14365-09, от 24.02.2011 N КГ-А40/17725-10, ФАС Уральского округа от 10.10.2011. N Ф09-6286/11, определения ВАС РФ от 16.03.2007 N 2502/07). Истребовать для этих целей у плательщика доверенность не нужно.

Наконец, действия работника организации-покупателя по внесению наличных денежных средств в кассу продавца (при надлежащем оформлении приходного кассового ордера с указанием плательщика-покупателя, а также основания внесения платежа) должны в силу ст. 402 ГК РФ рассматриваться как действия самой организации-покупателя и в полной мере свидетельствовать о внесении наличных денежных средств в качестве оплаты по договору (смотрите, например, постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 13.11.2008 N 03АП-3139/2008).

К сведению:

Если для получения оплаты наличными по договору продавцу не нужно проверять полномочия непосредственного плательщика, то при передаче товара получателю полномочия последнего (которые могут быть основаны и на доверенности) следует проверить. В отсутствие документа, подтверждающего полномочия лица на получение товара, факт передачи товара надлежащему лицу может быть признан недоказанным. Подробнее об этом смотрите Вопрос: Поставка товара осуществлялась без заключения договора, оформлена лишь товарная накладная по форме ТОРГ-12. В накладной содержатся: наименование и местонахождение покупателя-грузополучателя, наименование и количество товара, дата принятия товара, подпись кладовщика с указанием должности, ФИО, расшифровки подписи, а также печать организации-получателя. Товар не был оплачен покупателем. Может ли товарная накладная с отметкой о принятии товара покупателем служить доказательством заключения договора поставки, подтверждающим его условия? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2013 г.)

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Павлова Наталия

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Александров Алексей

11 июля 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Напомним, что кассовые документы остаются обязательными к применению несмотря на вступление в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (смотрите, в частности, информацию Минфина РФ от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).

*(2) Выдача же наличных денежных средств из кассы производится непосредственно получателю, указанному в расходном кассовом ордере 0310002 (расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011), при предъявлении им паспорта или другого документа, удостоверяющего личность в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации (далее - документ, удостоверяющий личность), либо иному лицу при предъявлении им доверенности и документа, удостоверяющего личность (п. 4.2 Порядка).