Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Группировка основных средств по соответствующим счетам Единого плана счетов бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с разделами классификации, установленной ОКОФ (п. 45 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее - Инструкция N 157н).

В то же время подробный алгоритм отнесения основных средств к кодам ОКОФ действующими нормативными правовыми актами не определен. А существующие в настоящее время разъяснения уполномоченных органов, по сути, допускают достаточно произвольные трактовки положений ОКОФ (смотрите, например, письмо Минэкономразвития России от 15.08.2006 N Д19-73).

Нередко возникают ситуации, когда определенный вид нефинансовых активов прямо не указан в ОКОФ, но в соответствии с условиями отнесения нефинансовых активов к основным средствам он обоснованно может быть отнесен именно к основным средствам. В таких случаях должностные лица учреждения могут принимать решение об учете актива на том или ином аналитическом счете балансового счета 101 00 "Основные средства". При этом должны учитываться конкретные характеристики объекта основных средств и перечень активов, учитываемых на конкретном аналитическом счете (относящихся к определенному коду ОКОФ).

Решение уполномоченных должностных лиц об отнесении актива к тому или иному коду ОКОФ должно быть основано на их профессиональном суждении.

И наконец, если объект нефинансовых активов прямо не указан в ОКОФ и профессиональное суждение должностных лиц учреждения не позволяет отнести его к каким-либо аналогичным основным средствам, указанным в ОКОФ, можно воспользоваться следующим правилом: если какой-либо нефинансовый актив прямо не указан в ОКОФ, но в соответствии с требованиями Инструкции N 157н он может быть отнесен к основным средствам, данный актив учитывается по коду ОКОФ 19 0009000 "Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках".

Итак, для того чтобы применить соответствующий балансовый счет по учету основных средств для учета печати, штампа на автоматической оснастке необходимо найти соответствующий код в ОКОФ. В ОКОФ содержится код 14 2946301 "Штампы, шаблоны, калибры". Однако этот код относится к группе 14 2946050 "Оборудование для производства изделий медицинской техники и протезной промышленности", соответственно, в рассматриваемом случае он не применим. Продолжение поиска в данном случае успеха не принесет - печатей и штампов в ОКОФ попросту нет. Не дадут эффекта и другие методы определения кода ОКОФ. Если печати и штампы на автоматической оснастке по решению профильных специалистов учреждения необходимо учесть в составе основных средств, придется применять код 19 0009000 "Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках". И соответственно, для их учета применить балансовый счет 0 101 38 000 "Прочие основные средства - иное движимое имущество учреждения" (п. 5 Инструкции N 162н).

Данный порядок учета печатей и штампов на автоматической оснастке следует закрепить в учетной политике учреждения.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Миллиард Мария

Ответ прошел контроль качества

15 августа 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.