Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

По общему правилу операции по исполнению бюджета завершаются 31 декабря (п. 1 ст. 242 БК РФ). Не использованные получателями бюджетных средств остатки бюджетных средств, находящиеся не на едином счете бюджета, не позднее двух последних рабочих дней текущего финансового года подлежат перечислению получателями бюджетных средств на единый счет бюджета (п. 4 ст. 242 БК РФ).

При этом бюджетные ассигнования, лимиты бюджетных обязательств и предельные объемы финансирования текущего финансового года прекращают свое действие 31 декабря (п. 3 ст. 242 БК РФ).

Напомним, что казенные учреждения принимают бюджетные обязательства, заключают и оплачивают государственные контракты, иные договоры, подлежащие исполнению за счет бюджетных средств, в пределах доведенных казенному учреждению лимитов бюджетных обязательств (п. 5 ст. 161, п. 3 ст. 219 БК РФ).

Принятие же соответствующих бюджетных обязательств и их оплата в текущем году бюджетными средствами прошлых лет нарушают принцип адресности и целевого характера бюджетных средств (ст. 38 БК РФ).

Таким образом, любые суммы, поступающие казенному учреждению в рамках расчетов, вытекающих из расходных операций прошлых лет, независимо от причины возврата не могут быть использованы при исполнении бюджетной сметы текущего финансового года и подлежат перечислению в доход соответствующего бюджета. При этом администраторы таких бюджетных доходов учитывают их по коду 130 "Доходы от оказания платных услуг" КОСГУ в качестве компенсации затрат государства.

В рассматриваемой ситуации именно в качестве возврата дебиторской задолженности следует рассматривать суммы возврата от поставщика за необоснованные расходы по питанию прошлого года.

Суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет подлежат перечислению в доход соответствующего бюджета (смотрите, в частности, ст. 242 БК РФ).

По общему правилу такая задолженность может учитываться, в частности, на счетах:

- 206 00 "Расчеты по выданным авансам";

- 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами";

- 303 00 "Расчеты по платежам в бюджеты".

Однако при определенных обстоятельствах дебиторская задолженность прошлых лет может быть отражена в бюджетном учете только в текущем году. Так, например, согласно письму Минфина России от 23.07.2010 N 02-06-10/2723 суммы переплат социальных пособий за прошлые годы могут отражаться по дебету счета 205 00 "Расчеты по доходам" с одновременной корректировкой показателя финансового результата текущего финансового года.

Обратите внимание: счет 209 00 "Расчеты по ущербу имуществу" предназначен для учета расчетов по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, по суммам потерь от порчи материальных ценностей, других сумм причиненного ущерба имуществу учреждения, подлежащих возмещению виновными лицами в установленном законодательством Российской Федерацией порядке, поэтому в рассматриваемой ситуации он не применяется.

Согласно положениям п.п. 78, 80, 84 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н, принятие к учету финансовых требований по компенсации затрат государства к получателям авансовых платежей (подотчетных сумм) отражается по дебету счета 0 205 31 560 "Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам" и 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами".

Если в счет перечисленных в прошлом году авансов ожидается поставка товаров (выполнение работ, оказание услуг), то остатки, числящиеся на начало года на счетах 0 206 00 000 и 0 208 00 000, не должны переводиться на счет 0 205 31 000, а счета 0 206 00 000 и 0 208 00 000 подлежат "закрытию" в общеустановленном порядке при исполнении контрагентом (подотчетным лицом) своих обязательств.

Перевод "расходной" дебиторской задолженности на счет 0 205 31 000 необходимо осуществлять, если:

- контрагент по каким-либо причинам отказался от выполнения условий контракта (договора) и возвращает сумму предварительной оплаты;

- казенное учреждение приняло решение отказаться от сотрудничества с контрагентом и истребует ранее перечисленную сумму в установленном порядке;

- подотчетное лицо возвращает аванс, выданный ему в прошлые годы;

- казенное учреждение приняло решение об истребовании у подотчетного лица суммы аванса, выданного в прошлые годы.

С учетом изложенного отражение задолженности контрагента по возврату необоснованных расходов за услуги питания прошлого года следует отражать с использованием счета 205 00 "Расчеты по доходам".

В учете при этом могут быть оформлены следующие бухгалтерские проводки:

Дебет КРБ 1 401 20 226 Кредит КРБ 1 302 26 730

Дебет КРБ 1 302 26 830 Кредит КРБ 1 206 26 660

- способом "Красное сторно" отражен факт необоснованных расходов по услугам питания прошлого года;

Дебет КИФ 1 201 34 510 Кредит КРБ 1 206 26 660

- в кассу учреждения поступила от поставщика сумма необоснованных расходов по услугам питания прошлого года (сумма возврата дебиторской задолженности прошлых лет);

Дебет КИФ 1 210 03 560 Кредит КИФ 1 201 34 610

- внесены денежные средства из кассы на лицевой счета учреждения;

Дебет КРБ 1 304 05 226 Кредит КИФ 1 210 03 660

- зачислены денежные средства на лицевой счет.

Рекомендуем ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Учет доходов бюджета в казенном учреждении, наделенном полномочиями администратора в полном объеме;

- Энциклопедия решений. Учет в казенном учреждении, наделенном полномочиями администратора в полном объеме, доходов, поступающих в кассу.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Миллиард Мария

Ответ прошел контроль качества

20 августа 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.