Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

При обнаружении переплаты алиментов прежде всего нужно исправить ошибку, допущенную в учете. Порядок исправления ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского учета, определен п. 18 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Ошибка отражается дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу "красное сторно", и дополнительной бухгалтерской записью. Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом "красное сторно" оформляются Справкой (форма 0504833), содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (журнала операций), его номер (при наличии), а также период, за который он составлен.

Таким образом, сначала необходимо уменьшить сумму начисленных алиментов. Для этого в бюджетном учете делается следующая запись (способом "красное сторно"):

Дебет КРБ 1 302 11 830 Кредит КРБ 1 304 03 730

- отражено уменьшение суммы алиментов.

Работнику следует выплатить излишне удержанную сумму:

Дебет КРБ 1 302 11 830 Кредит КИФ 1 201 34 610

- выдана из кассы излишне удержанная из заработной платы работника сумма алиментов.

Решение о возмещении расходов виновным лицом (бухгалтером) принимается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) на основании материалов проведенного разбирательства. Добровольное согласие виновного сотрудника возместить ущерб целесообразно зафиксировать, оформив соответствующее заявление.

В соответствии с п.п. 86, 108 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н, операции по возмещению виновным лицом из заработной платы излишне удержанной им суммы алиментов отражаются в бюджетном учете следующими записями:

Дебет КИФ 1 209 82 560 Кредит КИФ 1 401 10 172

- начислена задолженность виновного лица (бухгалтера) за ущерб, причиненный излишней выплатой алиментов;

Дебет КРБ 1 302 11 830 Кредит КРБ 1 304 03 730

- удержана из заработной платы виновного лица (бухгалтера) сумма переплаты алиментов;

Дебет КРБ 1 304 03 830 Кредит КИФ 1 209 82 660

- погашена задолженность виновного лица (бухгалтера) за причиненный ущерб;

Дебет КИФ 1 401 10 172 Кредит КРБ 1 304 03 730

- списана за счет виновного лица сумма излишне выплаченных алиментов.

Выбор счета 1 209 82 000 "Расчеты по недостачам иных финансовых активов" обусловлен тем, что фактически учреждению причинен ущерб в размере суммы излишне выплаченных денежных средств (алиментов). В то же время такое перечисление нельзя отнести к недостаче денежных средств в кассе учреждения, подлежащей учету на счете 1 209 81 000, поэтому используется счет 1 209 82 000.

Поскольку переплата и возмещение ущерба производятся в течение текущего финансового года (2013 г.), на лицевом счете учреждения, по сути, никаких изменений не произойдет - излишняя выплата алиментов восстановлена за счет виновного лица по подстатье 211 КОСГУ.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор Монако Ольга

Ответ прошел контроль качества

13 сентября 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.