Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Отметим, что ни "Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета...", утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), ни Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее - Инструкция N 174н), не определен порядок организации бухгалтерского учета в учреждениях, имеющих в своем составе филиалы.

Конкретный способ организации бухгалтерского учета в учреждении и его филиале, а также порядок документооборота между головной организацией и филиалом утверждаются приказом об учетной политике. Утвержденная в установленном порядке учетная политика применяется учреждением в целом, то есть филиалы не могут иметь учетную политику, отличную от принятой в головном учреждении.

Для учета расчетов между головным учреждением и его обособленными структурными подразделениями по поступлению и выбытию нефинансовых, финансовых активов и обязательств между ними предназначен счет 30404 "Внутриведомственные расчеты" (п. 276 Инструкции N 157н).

Внутриведомственные расчеты группируются по доходам (поступлениям) и расходам (выплатам).

При этом расчеты, возникающие по операциям приемки-передачи имущества, обязательств между учреждением и созданными им обособленными структурными подразделениями (филиалами), наделенными полномочиями ведения бухгалтерского учета, оформляются Извещением (форма 0504805) (смотрите Приложение N 5 к приказу Минфина России от 15.12.2010 N 173н).

Отметим, что необходимости начисления доходов у обособленного подразделения в сумме переданных ему головным учреждением средств, по нашему мнению, нет, так как в рассматриваемом случае происходит движение денежных средств в рамках расчетов между головным учреждением и филиалом, а не поступление, например, доходов от плательщиков услуг или средств на выполнение государственного задания от учредителя.

Вместе с тем, как отмечалось выше, головным учреждением может быть предусмотрен и иной порядок отражения данных средств филиалом.

Исходя из вышеуказанных положений Инструкции N 157н и Инструкции N 174н в описанной ситуации головным учреждением и обособленным подразделением в учете могут быть оформлены, например, следующие бухгалтерские записи:

В учете головного учреждения:

1. Дебет 2 304 04 000*(1) Кредит 2 201 11 610

- перечислены в адрес обособленного подразделения с лицевого счета головного учреждение денежные средства на осуществление этим подразделением ремонтных работ по заданию ФГБУ.

Одновременно выбытие денежных средств отражается на забалансовом счете 18 "по соответствующему коду КОСГУ;

2. Дебет 2 109 00*(2) 000*(3) Кредит 2 304 04 000

- на основании полученного от обособленного подразделения Извещения (форма 0504805) и документов, прилагаемых к нему, приняты к учету переданные расходы обособленного подразделения, связанные с ремонтом насосно-силового оборудования, для формирования финансового результата.

В учете обособленного подразделения:

1. Дебет 2 201 11 510 Кредит 2 304 04 000

- поступили на лицевой счет обособленного подразделения денежные средства в объеме, необходимом для проведения ремонтных работ по заданию ФГБУ.

Одновременно отражается увеличение на забалансовом счете 17 по соответствующим кодам КОСГУ;

2. Дебет 2 109 00*(2) 000*(3) Кредит 2 302 00 730,

- отражены расходы, произведенные обособленным подразделением, связанные с ремонтом насосно-силового оборудования (например, в части начисления заработной платы, расчетов с поставщиками и пр.);

3. Дебет 2 302 00 830 Кредит 2 201 11 610

- погашена задолженность перед поставщиками, сотрудниками организации и прочими;

4. Дебет 2 304 04 000*(1) Кредит 2 109 00*(2) 000*(3)

- на основании Извещения (форма 0504805) и документов, прилагаемых к нему, переданы расходы обособленного подразделения, связанные с ремонтом насосно-силового оборудования, для формирования финансового результата.

Для прозрачности учета в рассматриваемой ситуации учреждением может быть принято решение об открытии к счету 30404 "Внутриведомственные расчеты" аналитических счетов по каждому обособленному подразделению для формирования финансового результата.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Миллиард Мария

Ответ прошел контроль качества

16 сентября 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Отражается код КОСГУ в соответствии с утвержденной сметой.

*(2) Применяются соответствующие группа и код вида синтетического счета.

*(3) Применяется соответствующая статья (подстатья) КОСГУ.