Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Предварительная оплата (аванс) фактически является одним из видов коммерческого кредитования (п. 1 ст. 823 ГК РФ), когда плательщик выступает кредитором до момента предоставления встречного исполнения по договору (например поставки товара, оказания услуги).

Сумма аванса может равняться как частичной, так и полной оплате по договору. Вместе с тем в отношении отдельных субъектов (в частности, учреждений - получателей бюджетных средств) могут предусматриваться ограничения авансовых платежей при заключении договоров (контрактов) о поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг.

Отметим, что термины "аванс" и "предварительная оплата", как правило, используются в качестве синонимов. Но в законодательстве нет их четкого отождествления или разграничения. Например, в ст. 711 ГК РФ это синонимы. А в п. 1 ст. 823 ГК РФ термины перечислены как отдельные разновидности коммерческого кредита. В данном случае под авансом понимается частичная предоплата, а под предварительной оплатой - полная оплата по договору.

В соответствии с п. 3 ст. 168 НК РФ авансовые счета-фактуры выставляются не позднее пяти календарных дней со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Обязательные реквизиты для авансовых счетов-фактур перечислены в п. 5.1 ст. 169 НК РФ. Специальная форма счетов-фактур, выставляемых в отношении предварительной оплаты (частичной оплаты), не утверждена, поэтому продавцам товаров (работ, услуг, имущественных прав) следует выставлять их по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, с отражением показателей, предусмотренных п. 5.1 ст. 169 НК РФ.

При этом перечень обязательных реквизитов не содержит указания на то, в какой именно формулировке в авансовом счете-фактуре указывается информация о перечислении предварительной оплаты (частичной оплаты).

Таким образом, использование при выставлении авансового счета-фактуры (после получения частичной оплаты) термина "предоплата" вместо термина "аванс" законодательству не противоречит.

По нашему мнению, если в силу каких-либо внутренних правил организации именно термин "аванс" считается правильным, данную особенность документооборота следует предусмотреть при заключении договоров с поставщиками.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Аксенов Михаил

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор, член МоАП Горностаев Вячеслав

10 октября 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.