Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Условия отнесения конкретных видов имущества к объектам основных средств приведены в п.п. 38, 39, 41 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н). При этом согласно п. 41 Инструкции N 157н одним из условий отнесения объекта к основным средствам является его предназначение для выполнения:

- определенных самостоятельных функций;

- определенной работы.

Кроме того, по общему правилу объекты нефинансовых активов не могут быть отнесены к основным средствам в том случае, если они должны учитываться в составе материальных запасов в соответствии с требованиями п. 99 Инструкции N 157н.

Одним из главных критериев отнесения объекта к основным средствам является срок его полезного использования: он должен быть более 12 месяцев (п. 38 Инструкции N 157н).

А вот стоимость объекта имущества не имеет значения при определении возможности его отнесения к основным средствам или материальным запасам.

Любое решение об отнесении материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) является субъективным - оно основывается на профессиональном суждении конкретных должностных лиц учреждения, в котором будет осуществляться использование (эксплуатация) имущества. Именно поэтому специалисты финансового ведомства указывают: такие решения относятся к компетенции сотрудников учреждения, которые обладают полной и достоверной информацией, необходимой для их принятия (смотрите, в частности, письмо Минфина России от 27.02.2012 N 02-07-10/534).

Перечисленные выше правила принятия решения об отнесении объекта имущества к основным средствам применялись и в 2010 году (смотрите Инструкцию по бюджетному учету, утвержденную приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н).

Таким образом, Комиссией по поступлению и выбытию активов, работающей в Вашем учреждении, могло быть принято решение об отнесении ручки перьевой к объектам основных средств и, соответственно, о ее приобретении за счет статьи 310 "Увеличение стоимости основных средств". А учитывая возможные разногласия с органами финансового контроля по поводу обоснованности такого решения, мог быть составлен соответствующий акт.

По нашему мнению, никаких веских оснований для пересмотра подобного решения в настоящее время нет. Тем не менее должностными лицами Вашего учреждения в рамках их полномочий может быть принято решение о квалификации этого решения в качестве ошибки. При таких обстоятельствах могут применяться исправительные проводки, приведенные в заключительной части материала: Энциклопедия решений. Порядок перевода госучреждением имущества из состава основных средств в материальные запасы и обратно.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

советник государственной гражданской службы Московской области 1 класса Левина Ольга

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Пименов Владимир

11 октября 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.