Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

По общему правилу в разделе "Нефинансовые активы" Баланса (форма 0503730) по коду вида финансового обеспечения 5 "Субсидии на иные цели" на отчетную дату остатки могут числиться только по счету 106 00 "Вложения в нефинансовые активы" (смотрите, в частности, письмо Минфина России от 18.09.2012 N 02-06-07/3798). Исключение предусмотрено только для материальных запасов - до списания с балансового учета они могут учитываться на счете 5 105 00 000 "Материальные запасы" (п. 3.3 письма Федерального казначейства от 09.01.2013 N 42-7.4-05/2.1-3).

Код вида финансового обеспечения 5 по отношению к коду вида финансового обеспечения 4 "Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания" является "вспомогательным" - средства субсидий на иные цели, по сути, являются целевыми средствами, предназначенными для обеспечения выполнения учреждениями соответствующих заданий и надлежащего содержания их имущества. Соответственно, обособленный учет по коду вида финансового обеспечения 5 вполне обоснован на этапе получения и расходования денежных средств, формирования показателя вложений в нефинансовые активы (счет 106 00), но является избыточным при организации учета имущества, приобретенного (созданного) за счет средств субсидий на иные цели.

В настоящее время специалисты Минфина России рекомендуют отражать перевод вложений с кодов 5 (6) на код 4 с использованием счета 304 06 "Расчеты с прочими кредиторами" (смотрите, например, письмо Минфина России и Федерального казначейства от 22.02.2013 NN 02-14-05/5145, 42-7.4-05/5.1-114, письмо Минфина России от 18.09.2012 N 02-06-07/3798). Такие рекомендации обусловлены экономической сущностью подобных операций - эти операции не приводят к увеличению (уменьшению) общей стоимости активов учреждения. Соответственно, решение об отражении перевода нефинансовых активов с одного вида финансового обеспечения (деятельности) на другой с использованием каких-либо аналитических счетов счета 401 00 "Финансовый результат экономического субъекта" не совсем корректно.

Суммы, учтенные на счете 304 06 "Расчеты с прочими кредиторами" при отражении перевода нефинансовых активов с одного вида финансового обеспечения (деятельности) на другой, могут списываться на финансовый результат прошлых отчетных периодов в корреспонденции со счетом 401 30 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" (с отражением данной операции в Справке по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (форма 0503710)).

Напомним, что согласно Указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 21.12.2012 N 171н, изготовление основных средств из материалов контрагента автономного учреждения подлежит оплате за счет статьи 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ.

Корреспонденции счетов бухгалтерского учета, применяемые в целях отражения приобретения основных средств и их изготовления из материалов контрагента автономного учреждения, не отличаются.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации Вашим автономным учреждением могут использоваться следующие корреспонденции:

1) Дебет 5 206 31 000 Кредит 5 201 11 000,

Увеличение по забалансовому счету 18

- контрагенту перечислен аванс;

2) Дебет 5 106 Х1 000*(1) Кредит 5 302 31 000

- учтено поступление имущества;

3) Дебет 5 302 31 000 Кредит 5 206 31 000

- произведен зачет аванса;

4) Дебет 5 302 31 000 Кредит 5 201 11 000,

Увеличение по забалансовому счету 18

- произведен окончательный расчет с контрагентом;

5) Дебет 5 304 06 000 Кредит 5 106 Х1 000

Дебет 4 106 Х1 000 Кредит 4 304 06 000

- вложения в имущество учтены в рамках деятельности по выполнению муниципального задания (с кодом 4);

6) Дебет 4 101 ХХ 000*(2) Кредит 4 106 Х1 000

- имущество принято к бухгалтерскому учету в составе основных средств.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:

- Энциклопедия решений. Перевод в бюджетном (автономном) учреждении нефинансовых активов с кодов вида деятельности 5 (6) на код вида деятельности 4;

- Энциклопедия решений. Пример. Перевод в бюджетном (автономном) учреждении нефинансовых активов с одного кода вида финансового обеспечения на другой;

- Энциклопедия решений. Субсидия на иные цели (целевая субсидия).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Жиркова Ирина

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Пименов Владимир

9 октября 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Здесь и далее в 22-м разряде счета по учету вложений в нефинансовые активы применяется соответствующий код группы объекта учета (в частности, 2 - для особо ценного движимого имущества, 3 - для иного движимого имущества).

*(2) При отражении в учете поступления основного средства в разрядах 22, 23 номера счета бухгалтерского учета должны применяться соответствующие код группы и код вида синтетического счета объекта учета. Футбольные ворота могут быть учтены, например, в составе прочего спортивного инвентаря на счете 4 101 26 000 или 4 101 36 000.