Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Расходы по приобретению прокси-карты для прохода сотрудников через КПП могут быть отражены по виду расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг для государственных нужд" и статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.

Обоснование вывода:

Согласно Указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 21.12.2012 N 171н (далее - Указания N 171н), расходы на приобретение объектов, которые в дальнейшем в соответствии с действующим порядком ведения бухгалтерского учета могут учитываться в составе нефинансовых активов, относятся на соответствующие статьи группы 300 "Поступление нефинансовых активов" КОСГУ.

Так, расходы на приобретение объектов, относящихся к основным средствам, осуществляются за счет статьи 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ, а расходы на приобретение объектов, относящихся к материальным запасам - за счет статьи 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.

Условия отнесения конкретных видов имущества к объектам основных средств указаны в п.п. 38, 39, 41 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н). Прокси-карта (электронный пропуск) предназначена для обеспечения многократного (однократного) прохода на охраняемую территорию. Учитывая предназначение этих карт, мы полагаем, что прокси-карты могут быть отнесены к материальным запасам (п. 98 Инструкции N 157н).

Следовательно, они должны приобретаться за счет статьи 340 КОСГУ.

Обратите внимание, чтобы избежать спорных ситуаций, при отгрузке этих материалов контрагентом должна быть оформлена накладная.

Согласно Указаниям N 171н по элементу видов расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг для государственных нужд" отражаются расходы на закупку товаров, работ, услуг для государственных нужд, не отнесенные к элементам 241-243. К таким расходам могут быть отнесены и расходы на приобретение прокси-карт.

В рассматриваемой ситуации могут применяться следующие корреспонденции:

1) Дебет КРБ 1 105 36 340 Кредит КРБ 1 302 34 730

- приобретены прокси-карты (п. 23 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н, далее - Инструкция N 162н);

2) Дебет КРБ 1 401 20 272 Кредит КРБ 1 105 36 440

- прокси-карты списаны с учета после их передачи в соответствующую службу, например: отдел кадров или службу безопасности (п. 26 Инструкции N 162н).

Вместе с тем в целях организации порядка использования прокси-карт, а также внутреннего контроля за их движением между ответственными лицами, целесообразно вести учет на забалансовом счете, например, специальном счете 27.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Материальные запасы госучреждения. Счет 105 00;

- Энциклопедия решений. Нецелевое использование бюджетных средств при приобретении нефинансовых активов;

- Энциклопедия решений. Подгруппа видов расходов 240 "Иные закупки товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд".

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор Монако Ольга

Ответ прошел контроль качества

1 ноября 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.