Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Расходы по приобретению офисных (дверных) табличек могут быть отражены по виду расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг для государственных нужд" и статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.

Обоснование вывода:

Согласно Указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 21.12.2012 N 171н (далее - Указания N 171н), расходы на приобретение объектов, которые в дальнейшем в соответствии с действующим порядком ведения бухгалтерского учета могут учитываться в составе нефинансовых активов, относятся на соответствующие статьи группы 300 "Поступление нефинансовых активов" КОСГУ.

Так, расходы на приобретение объектов, относящихся к основным средствам, осуществляются за счет статьи 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ, а расходы на приобретение объектов, относящихся к материальным запасам - за счет статьи 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.

Условия отнесения конкретных видов имущества к объектам основных средств приведены в п.п. 38, 39, 41 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н). При этом согласно п. 41 Инструкции N 157н одним из условий отнесения объекта к основным средствам является его предназначение для выполнения:

- определенных самостоятельных функций;

- определенной работы.

Учитывая предназначение офисных (дверных) табличек можно сделать однозначный вывод: они могут использоваться только в составе соответствующего здания (сооружения). Следовательно, нет оснований для учета подобных объектов в качестве самостоятельных основных средств - они должны приобретаться за счет статьи 340 КОСГУ и учитываться в составе материальных запасов*(1).

Обратите внимание: оплата должна быть произведена за счет статьи 340 КОСГУ даже в том случае, если согласно предмету договора контрагент осуществляет изготовление табличек из своих материалов. Главное, чтобы в итоге из документов следовало: была оформлена именно отгрузка табличек - в этих целях контрагентом должна быть оформлена накладная.

Согласно Указаниям N 171н по элементу видов расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг для государственных нужд" отражаются расходы на закупку товаров, работ, услуг для государственных нужд, не отнесенные к элементам 241-243. К таким расходам могут быть отнесены и расходы на приобретение офисных (дверных) табличек.

В рассматриваемой ситуации могут применяться следующие корреспонденции:

1) Дебет КРБ 1 105 36 340 Кредит КРБ 1 302 34 730

- приобретены офисные (дверные) таблички (п. 23 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н, далее - Инструкция N 162н);

2) Дебет КРБ 1 401 20 272 Кредит КРБ 1 105 36 440

- таблички списаны с учета после их установки в здании (п. 26 Инструкции N 162н).

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Материальные запасы госучреждения. Счет 105 00;

- Энциклопедия решений. Нецелевое использование бюджетных средств при приобретении нефинансовых активов;

- Энциклопедия решений. Подгруппа видов расходов 240 "Иные закупки товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд".

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Пименов Владимир

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор Монако Ольга

1 ноября 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Подобный порядок применения КОСГУ независимые эксперты также рекомендовали в прошлые годы:

- Вопрос: Просим разъяснить, по какой статье КОСГУ произвести оплату за изготовление табличек и вывесок ("Бюджетный учет", N 9, сентябрь 2012 г.);

- Вопрос: По какой статье КОСГУ оплатить изготовление кабинетных табличек? ("Бюджетный учет", N 2, февраль 2010 г.).