Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Действующие в настоящее время нормативные правовые акты не устанавливают порядок организации бухгалтерского учета в учреждениях, имеющих в своем составе филиалы.

Конкретный способ организации бухгалтерского учета в головном учреждении и его филиале, а также порядок документооборота между ними утверждаются приказом об учетной политике. Утвержденная в установленном порядке учетная политика применяется учреждением в целом, то есть филиалы не могут иметь учетную политику, отличную от принятой в головном учреждении.

Поступление субсидий на иные цели на отдельный лицевой счет бюджетного учреждения отражается по дебету счета 5 201 11 510 и кредиту счета 5 205 81 660 (п. 72 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н, далее - Инструкция N 174н).

Начисление доходов по предоставленной субсидии на иные цели отражается не в сумме фактически поступивших на лицевой счет денежных средств, а только в сумме подтвержденных отчетом расходов: по дебету счета 5 205 81 560 и кредиту счета 5 401 10 180 (п.п. 93, 150 Инструкции N 174н). Иными словами, начисление доходов может быть отражено в бухгалтерском учете только после того, как средства субсидии были израсходованы в установленном порядке.

Как видим, до предоставления головной организацией отчета на счете 5 205 81 000 (по кредиту) учитываются только фактически поступившие суммы целевых субсидий. Информация о суммах субсидии на иные цели, предоставленной филиалам, согласно применяемой в настоящее время методологии бухгалтерского учета отражается в головной организации по дебету счета 5 304 04 610.

Как видим, анализ кредитовых оборотов по счету 5 205 81 660 и оборотов по счету 5 304 04 000 позволяет получить информацию о суммах субсидии на иные цели:

- полученной учреждением в целом;

- предоставленной филиалам (с учетом возвратов);

- оставшейся для осуществления расходов непосредственно в головной организации.

Информация о расходовании средств целевых субсидий и об остатках таких средств может отражаться в учете филиалов в общеустановленном порядке. При этом остатки денежных средств могут числиться на счетах 5 201 11 000, 5 201 34 000, суммы начисленных расходов будут списываться в дебет счета 5 401 20 200, а суммы кредиторской задолженности могут числиться, в частности, на счете 5 302 00 000.

Этих данных, как правило, достаточно для того, чтобы головная организация подготовила итоговый отчет о расходовании средств целевой субсидии (с учетом данных филиалов) и отразила итоговое начисление доходов в сумме фактически осуществленных расходов по дебету счета 5 205 81 560 и кредиту счета 5 401 10 180.

Таким образом, у головной организации обычно нет оснований для делегирования филиалам каких-либо полномочий по ведению счета 5 205 81 000 (иного счета) в целях выявления и отслеживания остатков средств целевых субсидий. Вся необходимая информация об остатках средств субсидий на иные цели, осуществленных расходах и имеющейся задолженности может быть получена путем анализа остатков и оборотов по счетам, которые используются в филиалах в общеустановленном порядке (5 201 11 000, 5 201 34 000, 5 401 20 200, 5 302 00 000 и т.д.).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Левина Ольга

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Пименов Владимир

7 ноября 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.