Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Бюджетные учреждения самостоятельно принимают решения о направлении денежных средств на осуществление тех или иных расходов, учитывая ограничения по расходованию средств, которые предусматриваются для отдельных видов деятельности (финансового обеспечения).

Таким образом, руководитель бюджетного учреждения может принимать решение о направлении денежных средств в пределах их остатка на лицевом счете на исполнение обязательств, принятых в рамках иного вида финансового обеспечения (деятельности) в тех случаях, когда данное решение не противоречит действующему законодательству.

Оплатить любой счет с привлечением средств по виду деятельности "2" бюджетное (автономное) учреждение может без проблем, а вот возместить эти расходы за счет средств по виду финансового обеспечения "5" получается не всегда - бюджетное законодательство прямо не предусматривает возможность предоставления бюджетным (автономным) учреждениям средств субсидий в целях возмещения ранее произведенных расходов. Тем не менее специалисты Минфина России допускают возможность осуществления подобных операций, но лишь в исключительных случаях (смотрите, в частности, письмо Минфина России от 09.02.2012 N 02-03-09/428).

Таким образом, направлять собственные доходы (код "2") на исполнение обязательств, учтенных по виду финансового обеспечения "5", необходимо с известной долей осмотрительности. Прежде чем осуществлять расходы, желательно согласовать:

- с казначейским органом возможность последующего перечисления денежных средств с отдельного лицевого счета на "основной" лицевой счет учреждения (такую операцию в целях восстановления произведенных кассовых выплат придется проводить через некоторое время, когда поступят соответствующие средства субсидии);

- с органом, осуществляющим в отношении Вашего учреждения функции и полномочия учредителя, возможность выплаты стипендии за счет средств по виду финансового обеспечения "2" с последующим восстановлением расходов за счет средств целевой субсидии.

На принципиальную возможность перечисления денежных средств с отдельных лицевых счетов на "основные" лицевые (банковские) счета бюджетных (автономных) учреждений неоднократно указывали специалисты финансового ведомства. При этом речь шла не только о возврате ранее отвлеченных денежных средств (смотрите, в частности, письма Минфина России от 09.02.2012 N 02-03-09/428, от 29.01.2013 N 02-13-06/295, от 25.03.2013 N 02-06-07/9374).

Если в Вашем учреждении будет принято решение о привлечении средств от приносящей доход деятельности на выплату стипендий с последующим восстановлением расходов за счет средств целевой субсидии, то могут применяться следующие корреспонденции:

1) Дебет 5 506 10 290 Кредит 5 502 11 290

- учреждением приняты обязательства по выплате стипендий;

2) Дебет 5 401 20 290 Кредит 5 302 91 730

- в учете отражено начисление стипендий;

3) Дебет 5 502 11 290 Кредит 5 502 12 290

- учтены денежные обязательства по выплате стипендий;

4) Дебет 5 302 91 830 Кредит 5 304 06 730,

Дебет 2 304 06 830 Кредит 2 302 91 730

- принято решение о выплате стипендий за счет средств от приносящей доход деятельности;

5) Дебет 2 302 91 830 Кредит 2 201 11 610,

Увеличение по счету 18 (код КОСГУ 290)

- осуществлена выплата стипендий;

6) Дебет 5 201 11 510 Кредит 5 205 81 660,

Увеличение по счету 17 (код КОСГУ 180),

Дебет 5 508 10 180 Кредит 5 507 10 180

- на основании выписки из лицевого счета отражено поступление средств целевой субсидии;

7) Дебет 5 304 06 830 Кредит 5 201 11 610,

Увеличение по счету 18 (код КОСГУ 290)

- отражено направление средств целевой субсидии на компенсацию расходов по выплате стипендий, ранее произведенных за счет средств от приносящей доход деятельности;

8) Дебет 2 201 11 510 Кредит 2 304 06 730,

Уменьшение по счету 18 (код КОСГУ 290)

- за счет средств целевой субсидии компенсированы затраты, осуществленные ранее с использованием средств от приносящей доход деятельности.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Учет операций в рамках различных видов деятельности (видов финансового обеспечения) госучреждения;

- Энциклопедия решений. Направление денежных средств бюджетного (автономного) учреждения на исполнение обязательств, принятых в рамках иного вида деятельности.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

советник государственной гражданской службы Московской области 1 класса Левина Ольга

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Пименов Владимир

9 ноября 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.