Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Суммы выявленных недостач материальных запасов отражаются казенными учреждениями по рыночной стоимости по дебету счета 0 209 74 560 "Увеличение дебиторской задолженности по ущербу материальных запасов" и кредиту счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами" (п. 220 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее - Инструкция N 157н; п. 86 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н, далее - Инструкция N 162н).

Учитывая положения п. 3 ст. 41 БК РФ, должностные лица казенного учреждения обоснованно могут принять решение о перечислении средств, поступающих от виновных лиц, допустивших недостачу материальных запасов, в доход соответствующего бюджета. Это решение может быть принято независимо от того, приобретались ли материальные запасы в текущем финансовом году или же в прошлые годы.

Согласно Указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 21.12.2012 N 171н, кассовые поступления от выбытия (реализации) нефинансовых активов отражаются по соответствующим статьям группы КОСГУ 400 "Выбытие нефинансовых активов". Данное правило также распространяется на доходы от возмещения ущерба, выявленного в связи с недостачами нефинансовых активов.

Далеко не все суммы, поступающие в казенные учреждения в счет возмещения какого-либо ущерба, учитываются по кодам группы КОСГУ 400 "Выбытие нефинансовых активов". Если поступления по возмещению ущерба не могут быть напрямую соотнесены с ущербом, нанесенным каким-либо нефинансовым активам, то должен применяться код 140 "Суммы принудительного изъятия" КОСГУ*(1).

Учет средств, поступивших в доход бюджета в возмещение причиненного ущерба от хищений и (или) недостач средств, осуществляется казенными учреждениями, за которым не закреплены полномочия по администрированию кассовых поступлений в бюджет, на счете 303 00 "Расчеты по платежам в бюджеты" (п. 260 Инструкции N 157н).

Учет расчетов между соответствующим администратором кассовых поступлений в бюджет и казенным учреждением согласно п. 276 Инструкции N 157н ведется на счете 304 04 "Внутриведомственные расчеты".

Учитывая положения абзацев 9, 10 п. 104, абзаца 7 п. 109, абзацев 19, 21 п. 111 Инструкции N 162н, в рассматриваемой ситуации казенное учреждение может применять следующие корреспонденции:

1) Дебет КДБ 1 209 74 560 Кредит КДБ 1 401 10 172

- отражена подлежащая возмещению сумма недостачи ГСМ (исходя из рыночной стоимости недостающих материальных запасов);

2) Дебет КИФ 1 201 34 510 Кредит КДБ 1 209 74 660

- в кассу поступили денежные средства в счет возмещения ущерба;

3) Дебет КДБ 1 210 03 560 Кредит КИФ 1 201 34 610

- наличные денежные средства внесены на лицевой счет учреждения;

4) Дебет КРБ 1 304 05 340 Кредит КДБ 1 210 03 660

- денежные средства зачислены на лицевой счет получателя бюджетных средств;

5) Дебет КДБ 1 303 05 830 Кредит КРБ 1 304 05 340

- денежные средства перечислены в доход соответствующего бюджета;

6) Учреждением оформлено и направлено в адрес администратора кассовых поступлений в бюджет Извещение (форма 0504805) с информацией об ожидаемых к поступлению доходах бюджета (в частности, может быть указана информация о сумме дохода, контрагенте, коде бюджетной классификации, наименовании дохода);

7) Дебет КДБ 1 304 04 440 Кредит КДБ 1 303 05 730

- отражено зачисление денежных средств в доход соответствующего бюджета на основании возвращенного Извещения (форма 0504805) с отметкой администратора кассовых поступлений.

По закрытию финансового года суммы завершенных в финансовом году расчетов по безвозмездной передаче (поступлению) финансовых активов (обязательств), учтенные на счете 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты", отражаются у учреждения и администратора кассовых поступлений в бюджет в корреспонденции со счетом 0 401 30 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов".

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Учет расчетов госучреждения по ущербу имуществу. Счет 209 00;

- Энциклопедия решений. Удержание для возмещения ущерба, причиненного имуществу работодателя;

- Энциклопедия решений. Учет доходов бюджета в казенном учреждении, наделенном отдельными полномочиями по начислению платежей в бюджет.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Пименов Владимир

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор Монако Ольга

16 ноября 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Если виновное лицо в добровольном порядке или на основании судебного решения возмещает сумму, равную рыночной стоимости недостающего имущества, доходы обязательно должны быть учтены по соответствующему коду группы КОСГУ 400. Если же одним платежом перечисляется некая сумма ущерба, нанесенного публично-правовому образованию, которая рассчитывается исходя из различных параметров (суммы предъявленных казенному учреждению штрафных санкций; стоимости недостающего имущества, суммы недостачи денежных средств и т.д.), то может применяться код КОСГУ 140.