Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг
Трудовое право
-
17.12.2013
- В организации работники часто просят оформить свое отсутствие не путем оформления отпуска без сохранения заработной платы, а путем предоставления им 1-2 дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.
Локальным нормативным актом, действующим в организации, предусмотрено использование унифицированных форм, а также Указаний по их применению, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.
Может ли работодатель предоставлять работникам отпуск в любое время, в том числе и в случае, если до начала отпуска остается менее 14 дней? Необходимо ли в таком случае каждый раз издавать приказ о предоставлении оплачиваемого отпуска, в том числе если сотрудник просит предоставить ему несколько дней оплачиваемого отпуска за 14 дней до начала отпуска, который ему будет предоставлен по графику отпусков?
В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа, ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
Согласно части первая ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Указанное правило распространяется на всех работников, независимо от их принадлежности к тем категориям, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Таким образом, закон не запрещает так разделять отпуск по соглашению между работником и работодателем, чтобы одна часть отпуска длились не меньше 14 дней, а оставшаяся часть была разделена на 1-2 дня. Такое разделение отпуска может быть изначально заложено в графике отпусков, который утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Однако закон не запрещает переносить еще неиспользованный работником отпуск на другой срок (более ранний или более поздний, чем это предусмотрено графиком отпусков) по соглашению сторон в течение всего календарного года.
При перенесении отпуска на другое время по соглашению сторон работодатель должен внести в график отпусков соответствующие изменения на основании приказа (распоряжения), составленного им в произвольной форме.
Согласно части третьей ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Как видно, это правило не имеет исключений. Поэтому учитывая, что максимальный срок, за который работник должен быть извещен о начале отпуска не установлен, мы полагаем, что формально требование части третьей ст. 123 ТК РФ при перенесении отпуска по соглашению сторон работодатель может выполнить лишь в том случае, если работник был извещен о начале отпуска, предусмотренного графиком отпусков, более чем за 14 дней, в то же время до даты, на которую работник хочет перенести по соглашению сторон начало отпуска, остается не менее 14 дней. При таком толковании нормы части третьей ст. 123 ТК РФ стороны ограничены в возможности определить любой день как новую дату начала отпуска не только тогда, когда перенесение отпуска осуществляется по соглашению сторон, но и в случаях, описанных в части первой ст. 124 ТК РФ. Мы считаем, что работодатель вправе согласиться на перенесение отпуска на другой срок даже в случае, если до новой даты начала отпуска остается менее чем 14 дней. В такой ситуации извещать работника о новой дате начала отпуска, на наш взгляд, нет необходимости, поскольку об осведомленности работника свидетельствует соглашение о перенесении отпуска, подписанное двумя сторонами. По нашему мнению, не извещение работника о начале отпуска в данном случае нельзя считать нарушением работодателем прав работника, поскольку инициатива такого перенесения отпуска исходит от последнего, и работодатель в такой ситуации не обладает реальной возможностью исполнить требование части третьей ст. 123 ТК РФ в связи с тем, что идет навстречу пожеланиям работника.
Безусловно, работодатель вправе не согласиться с разделением отпуска работника на части, и в таком случае ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть целиком предоставлен во время, установленное графиком отпусков, а работникам, которым согласно ТК РФ и иных федеральных законов ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию - в удобное для них время (часть четвертая ст. 123 ТК РФ).
В рассматриваемом случае предоставление работнику отпуска осуществляется путем издания работодателем приказа по унифицированной форме N Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1). Согласно указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденных этим же постановлением, форма N Т-6 применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.
При этом запрета на оформление предоставления отпуска по частям в одном приказе Постановление N 1 не содержит. В соответствии с порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации" (далее - Постановление N 20), в унифицированные формы первичной учетной документации допускается вносить дополнительные реквизиты. Поэтому внесение дополнительных строк в форму N Т-6 является правомерным. Необходимо учитывать то, что в соответствии с Постановлением N 20 вносимые в форму N Т-6 изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. При этом важно не забывать об обязанности работодателя известить работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до соответствующей даты под роспись, например, путем ознакомления с приказом.
Однако, если работодатель оформил один приказ на предоставление отпуска по частям, указав в нем продолжительность каждой из них, а также даты начала и даты окончания ежегодных оплачиваемых отпусков, а также заранее ознакомил работника с этим приказом, изменение такого порядка предоставления отпусков в дальнейшем влечет за собой необходимость аннулирования этого приказа и оформления нового, что может быть не очень удобно с точки зрения кадрового учета. Поэтому в данном случае имеет смысл оформлять предоставление работнику по его просьбе ежегодного отпуска продолжительностью 1-2 дня отдельным приказом, изданным по унифицированной форме N Т-6.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сафронова Вера
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория
26 ноября 2013 г.
Все консультации данной рубрики(495) 231-23-23
Позвоните и узнайтебольше о системе
ГАРАНТ Консалтинг
вам перезвоним